La condivisione degli annunci consente di coinvolgere utenti all'interno della piattaforma, permettendo loro di lavorare sui singoli annunci, lasciare commenti, fornire esiti e interagire con il processo di selezione. Grazie a questa funzionalità, tutti i partecipanti possono collaborare direttamente sulla piattaforma, senza la necessità di scambi di email esterni, mantenendo tutto tracciato e facilmente consultabile.

Questa funzionalità è disponibile esclusivamente per i piani Enterprise e Consulting, offrendo maggiore flessibilità e centralizzazione delle attività di selezione. (Facoltativo) 

Per la configurazione ti servono nozioni su: 

1. Creare un gruppo utenti
2. Permessi degli status e degli esiti nel workflow (Facoltativo) 
3. Creare un nuovo modello di email

Creare il gruppo utenti: 

1. Crea un gruppo di utenti che rappresenti il Team (es. Commissione). Guida: Creare un gruppo utenti

2. In "dati di base" abilita l’opzione: “Questo gruppo può essere utilizzato per la condivisione con utenti esterni” 

3. Vai nella tab Permessi e seleziona "Consenti" per le entità minime necessarie al gruppo, in base alle esigenze. Assicurati di includere almeno:

   • Homepage

   • Annunci

   • CV annuncio

   • Attività (Opzionale)

Configurare i permessi del workflow (opzionale)

Se vuoi limitare l’operatività dei membri del Team in base allo stato del processo:

1. Vai in Impostazioni > Workflow 

2. Scegli il workflow attivo di Curricula

3. Aggiungi il Gruppo che hai creato in precedenza tra i soggetti per i quali definire permessi specifici.

4. Imposta per ciascuno stato del workflow le azioni consentite (es. sola lettura, commento, avanzamento, assegnazione, ecc.).

Guida: Sicurezza nel workflow dei CV di annunci e progetti

Configurazione email su evento

1. Seleziona Impostazioni > Email > Email su evento

2. Clicca sul nome dell’evento per cui intendi creare un modello. In questo caso sono tre gli eventi interessati:

   

3. Puoi creare un nuovo modello oppure lasciare il modello che hai già a disposizione. (Creare un nuovo modello di email). Se crei un nuovo modello tramite il pulsante “Nuovo”, disattiva il precedente: seleziona il modello email attivo e disabilita il toggle Attivo

4. Clicca su Salva alla fine di ogni operazione

Eventi da configurare per la condivisione

A. Condivisione CV annuncio: aggiunta utente al team

• Scopo: invia un’email all’utente aggiunto come membro del Team

• Vista: “Annunci: utenti membri di un team” 

• Tag:

  • %MMUsersJobs.MailMessage% → inserisce il messaggio personalizzato per il destinatario

  • %LinkShareItems% → inserisce il link diretto all’annuncio condiviso

B. Condivisione CV annuncio: notifica al team

• Scopo: invia una notifica a tutti i membri del Team

• Vista: “Annunci: utenti membri di un team” 

• Tag:

  • %MessageShareTeam% → inserisce il messaggio personalizzato indirizzato al Team

C. Condivisione elementi: invio codice OTP (accesso utenti esterni)

• Scopo: invia all’utente esterno il codice OTP per la verifica a due fattori

• Vista: “Email utenti reset password” 

• Tag:

  • %otp_code% → inserisce il codice OTP monouso per la 2FA.

Suggerimento: imposta oggetto e testo coerenti con la policy di sicurezza; indica chiaramente scadenza e non riutilizzabilità del codice.

Vedi anche: Utilizzare la condivisione degli annunci con Team interni ed esterni