Configurare la condivisione degli annunci con Team interni ed esterni
SeguiLa condivisione degli annunci consente di coinvolgere utenti all'interno della piattaforma, permettendo loro di lavorare sui singoli annunci, lasciare commenti, fornire esiti e interagire con il processo di selezione. Grazie a questa funzionalità, tutti i partecipanti possono collaborare direttamente sulla piattaforma, senza la necessità di scambi di email esterni, mantenendo tutto tracciato e facilmente consultabile.
Questa funzionalità è disponibile esclusivamente per i piani Enterprise e Consulting, offrendo maggiore flessibilità e centralizzazione delle attività di selezione. (Facoltativo)
Per la configurazione ti servono nozioni su:
- Creare un gruppo utenti
- Permessi degli status e degli esiti nel workflow (Facoltativo)
- Creare un nuovo modello di email
Creare il gruppo utenti:
Crea un gruppo di utenti che rappresenti il Team (es. Commissione). Guida: Creare un gruppo utenti
In "dati di base" abilita l’opzione: “Questo gruppo può essere utilizzato per la condivisione con utenti esterni”
-
Vai nella tab Permessi e seleziona "Consenti" per le entità minime necessarie al gruppo, in base alle esigenze. Assicurati di includere almeno:
Homepage
Annunci
CV annuncio
Attività (Opzionale)
Configurare i permessi del workflow (opzionale)
Se vuoi limitare l’operatività dei membri del Team in base allo stato del processo:
Vai in Impostazioni > Workflow
Scegli il workflow attivo di Curricula
Aggiungi il Gruppo che hai creato in precedenza tra i soggetti per i quali definire permessi specifici.
Imposta per ciascuno stato del workflow le azioni consentite (es. sola lettura, commento, avanzamento, assegnazione, ecc.).
Guida: Sicurezza nel workflow dei CV di annunci e progetti
Configurazione email su evento
Seleziona Impostazioni > Email > Email su evento
-
Clicca sul nome dell’evento per cui intendi creare un modello. In questo caso sono tre gli eventi interessati:
Puoi creare un nuovo modello oppure lasciare il modello che hai già a disposizione. (Creare un nuovo modello di email). Se crei un nuovo modello tramite il pulsante “Nuovo”, disattiva il precedente: seleziona il modello email attivo e disabilita il toggle Attivo
Clicca su Salva alla fine di ogni operazione
Eventi da configurare per la condivisione
A. Condivisione CV annuncio: aggiunta utente al team
Scopo: invia un’email all’utente aggiunto come membro del Team
Vista: “Annunci: utenti membri di un team”
-
Tag:
%MMUsersJobs.MailMessage%→ inserisce il messaggio personalizzato per il destinatario%LinkShareItems%→ inserisce il link diretto all’annuncio condiviso
B. Condivisione CV annuncio: notifica al team
Scopo: invia una notifica a tutti i membri del Team
Vista: “Annunci: utenti membri di un team”
-
Tag:
%MessageShareTeam%→ inserisce il messaggio personalizzato indirizzato al Team
C. Condivisione elementi: invio codice OTP (accesso utenti esterni)
Scopo: invia all’utente esterno il codice OTP per la verifica a due fattori
Vista: “Email utenti reset password”
-
Tag:
%otp_code%→ inserisce il codice OTP monouso per la 2FA.
Suggerimento: imposta oggetto e testo coerenti con la policy di sicurezza; indica chiaramente scadenza e non riutilizzabilità del codice.
Vedi anche: Utilizzare la condivisione degli annunci con Team interni ed esterni
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