Concetti e funzionamento

• E' possibile impostare permessi di sicurezza nei workflow dei CV (sia per i CV all'interno di annunci, sia per quelli all'interno di progetti), che avranno effetto sui CV visualizzati, salvati ed eliminati all'interno delle relative sezioni.

• Queste restrizioni, quando inserite, funzionano in aggiunta a:
  • i permessi già presenti negli status dei workflow di annunci e progetti
  • i permessi impostati nella sezione Permessi delle Proprietà di un annuncio o progetto
    • Entrambi i permessi vengono invece applicati a tutti i CV di quella determinata sezione.

Configurazione

1. Entra in Impostazioni > Applicazione > Workflow > seleziona un Workflow legato ai CV
2. Clicca su uno Status o un Esito all'interno di uno status
3. Individua la sezione Permessi in fondo: puoi selezionare l'opzione di default A tutti gli utenti è consentito accedere oppure Solo gli utenti specificati possono accedere
4. Se vuoi impostare una sicurezza per utenti specifici:
   • Clicca su Aggiungi utente > seleziona gli utenti > Aggiungi e imposta i permessi consentiti (Impostazioni) o le restrizioni (Nega)
   • Clicca sull'icona corrispondente: se l'icona è in grassetto risulta selezionata, se è grigia deselezionata:  = permesso di visualizzazione, = permesso di modifica, = permesso di eliminazione

N.B. In questo ambito le negazioni, legate a qualsiasi utente o gruppo di cui quell'utente fa parte, vincono sempre sui permessi

Eccezioni

• Indipendentemente dalla sicurezza impostata nel workflow dei CV, i nuovi curricula sono sempre creabili o inseribili dentro un annuncio o progetto
• Anche l'assegnazione di uno status direttamente dal menu Azioni > Cambia status è sempre possibile anche se non si ha accesso allo status o esito che viene selezionato. Per impedire questa operazione, bisogna attivare la flag Restrittivo all'interno del Workflow
• Il permesso di visualizzazione su uno status o esito non ha eccezioni tranne che per i dati che non hanno un legame diretto con CV di annunci o progetti, ad esempio i messaggi e-mail, i task o le interviste
• La negazione sul permesso di modificadi un esito impedisce di eseguire il salvataggio delle informazioni della scheda del CV, ma non impedisce l'attribuzione di quell'esito. Per impedire l'attribuzione dell'esito è necessario che sia negato anche il permesso di visualizzazione