Status ed esiti possono essere resi accessibili a tutti gli utenti della piattaforma o solo a specifici utenti (vedi anche Sicurezza dinamica). Questo ti permette di separare le loro attività: è una funzione utile sia per la sicurezza che per la fruibilità, poiché permettono operatività agli utenti limitatamente alle impostazioni inserite.

N.B. I permessi sul workflow sono intesi come permessi di visualizzazione dei bottoni per assegnare un dato esito/status.

Inserire i permessi:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Workflow dal menu principale
2. Clicca lo status\esito > vai nella sezione Permessi 
3. Se lasci la selezione su "A tutti gli utenti è consentito accedere" ogni dipendente ha la possibilità di gestire gli elementi per lo specifico status\esito. Mentre se selezioni "Solo gli utenti specificati possono accedere alle commesse" dovrai gestire la sicurezza per i singoli utenti
4. Seleziona il bottone "Aggiungi utente"
5. Seleziona gli utenti a cui desideri permettere l’accesso spuntando la casella corrispondente > clicca "Aggiungi"

Per ogni utente o gruppo puoi specificare i seguenti permessi di accesso per le impostazioni o i contenuti di un annuncio o di un progetto:

Impostazioni

• Visualizza consente all'utente di vedere le impostazioni dell'elemento
• Modifica consente all'utente di modificare le impostazioni dell'elemento
• Elimina consente all'utente di eliminare le impostazioni dell'elemento

Nega

• Visualizza nega la visualizzazione all'utente
• Modifica nega la modifica all'utente
• Elimina nega l'eliminazione all'utente

Per modificare i permessi relativi a impostazioni e contenuto, clicca sulle icone per selezionarli o deselezionarli:

• icona è grigia significa che l’utente non ha quel permesso (che sia di negazione o permesso)
• icona è marcata significa che l'utente dispone di quel permesso (che sia di negazione o permesso)

Eliminare un utente dall'elenco dei permessi:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Workflow dal menu principale
2. Clicca lo status\esito > vai nella sezione Permessi 
3. Seleziona l’utente che desideri eliminare spuntando la casella corrispondente
4. Clicca su Elimina

Vedi anche Creare o modificare gli status di un workflow, Creare esiti per gli status di un workflow