Puoi creare modelli di email e usarli per inviare un’email a un dipendente/candidato. Per creare un nuovo modello di email:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Modelli e-mail dal menu principale 
2. Clicca su Nuovo 
3. Compila la form con la informazioni necessarie
4. Clicca su Salva

La form ha i seguenti campi:

• Riferimento: un codice di riferimento interno per identificare la mail. Dovrebbe essere un nome descrittivo
• Entità: è l'entità di riferimento per la selezione della vista (vedi sotto) e per determinare in quale sezione è disponibile il modello
• Vista: utilizzata per la generazione dei campi email da utilizzare come destinatario e delle etichette disponibili per il testo del messaggio (vedi sotto)
• Permette l'invio di mail multiple ad un solo destinatario: flagga questa casella per permettere invii multipli agli stessi indirizzi mail.
  Esempio:
  Notifica ai partecipanti di un corso del inizio della Edizione con la programmazione delle Lezioni.
  Per ogni lezione verrà inviata mail al partecipante con l'orario. (la Vista deve essere configurata in modo che i le righe rispecchino i risultati desiderati)
• Attivo: dice se il modello è disponibile all'utilizzo (attivo) oppure in versione "Bozza" (disattivo)
• Pubblico: il modello è pubblico o privato (disponibile solo all'utente che lo ha creato)
• Mittente: Inserire l'indirizzo del mittente
• Destinatario: selezionare il campo con l'email a cui inviare il messaggio. Per esempio l'email del dipendente/candidato selezionato o del responsabile del dipendente selezionato
• Configurazione iCalendar: qui trovi i campi che ti permettono di integrare la e-mail all'interno della tua applicazione di messaggistica o di calendario (questo dipende dalle applicazioni che utilizza la tua azienda).
• Priorità: Seleziona la priorità dell'e-mail (Alta, Normale, Bassa)
• Oggetto: il titolo della mail
• Testo messaggio: il corpo della mail

Puoi utilizzare i tag sia nell'oggetto sia nel corpo del modello di e-mail. La lista dei tag che puoi usare è disponibile nell'interfaccia utente.

Il sistema sostituirà questi elementi di marcatura, corrispondenti ai campi disponibili nella vista selezionata, coi dati effettivi di ogni singolo dipendente, ad esempio:

• Dipendente: %Dipendente%
• Responsabile: %Responsabile%
• Data assunzione: %Employees.data_assunzione%

Oppure per un Candidato:

• Email: %email%
• Nome: %name%
• Cognome: %surname%