Utilizza la funzionalità di condivisione degli annunci per coinvolgere altri utenti nel processo di selezione. Condividi un annuncio con Team esterni, assegna ruoli e raccogli feedback direttamente all’interno della piattaforma.

La configurazione della funzionalità deve essere verificata ed effettuata da un amministratore di sistema..

Per i passaggi di configurazione preliminare, consulta la guida dedicata:
Configurare la condivisione degli annunci con Team interni ed esterni

Impostazione degli annunci per la condivisione

Per utilizzare correttamente la funzionalità di condivisione, imposta tutti gli annunci con l’opzione “Solo gli utenti specificati accedono all’annuncio” attiva.

In questo modo controlli in modo puntuale chi può accedere all’annuncio e ai relativi CV, rendendo efficace la gestione dei Team e della condivisione.

• Accedi a Recruiting > Annunci
• Seleziona l’annuncio di tuo interesse
• Vai su Proprietà > Permessi
• Attiva l’opzione “Solo gli utenti specificati accedono all’annuncio”
• Aggiungi gli utenti che possono accedere all’annuncio

Questa impostazione limita l’accesso ai soli utenti esplicitamente aggiunti al Team collegato all’annuncio.

Condividere un annuncio con il Team

• Accedi a Recruiting > Annunci
• Cerca l’annuncio tramite Ricerca rapida o Ricerca avanzata
• Clicca sull’icona Modifica per aprire le proprietà dell’annuncio
• Seleziona l'icona Team . È disponibile nelle tab Riepilogo e Proprietà 
• Seleziona Aggiungi

👉 Per aggiungere un utente:

• Utente interno: digita email, nome o cognome e selezionalo dall’elenco
• Utente esterno: inserisci l’indirizzo email completo e clicca Aggiungi. Il sistema crea automaticamente l’utente in modalità OTP
• Seleziona il Ruolo (Gruppo Team) da assegnare. L’associazione al gruppo avviene al primo accesso dell’utente
• Inserisci un messaggio da includere nell’email di condivisione (Opzionale)
• Seleziona Notifica team per inviare un messaggio a tutti i membri (Opzionale) 

Email già in uso in un'altra azienda

Se inserisci l'email di un utente esterno e ricevi un errore perché quell'indirizzo è già registrato in un'altra azienda della piattaforma, puoi aggirare il blocco creando manualmente l'utente nella tua azienda prima di aggiungerlo al Team.

1. Vai in Setup > Utenti e crea un nuovo utente
2. Inserisci la stessa email che vuoi condividere
3. Imposta uno username diverso dall'email (ad esempio nomecognome, email+azienda o un identificativo univoco a tua scelta)
4. Attiva la flag "Usa OTP" per allineare l'utente alla modalità di accesso usata dallo share (gli utenti creati automaticamente dalla funzionalità di condivisione hanno questa flag abilitata)
5. Salva l'utente
6. Torna sull'annuncio, apri Team > Aggiungi e cerca l'utente per email: lo troverai tra gli utenti già censiti e potrai aggiungerlo al Team

L'email può essere uguale tra utenti di aziende diverse, ma lo username deve essere univoco. Per questo motivo, quando l'email è già usata altrove, è necessario assegnare uno username differente.

Accesso dei membri del Team

Utente esterno

• Accedi tramite il link ricevuto via email
• Inserisci il codice OTP a 6 cifre (valido 5 minuti) ricevuto via email

Utente interno (senza Single Sign-On)

• Accedi tramite il link ricevuto
• Inserisci la password e completa eventuali verifiche previste dalla policy aziendale

Utente interno (con Single Sign-On)

• Accedi tramite il link ricevuto, l'utente viene autenticato automaticamente tramite il proprio Identity Provider (ad es. Microsoft 365, Google Workspace o altro provider SAML)

Dopo l’autenticazione, vieni reindirizzato alla lista dei CV condivisi.

I permessi sono determinati dall’appartenenza ai Gruppi Team e, per gli utenti interni, anche ai Gruppi utente standard.