La gestione dei gruppi utenti ti permette di organizzare in modo preciso i livelli di accesso alla piattaforma. Creando gruppi dedicati e assegnando i relativi permessi, puoi controllare facilmente quali sezioni e funzionalità sono disponibili per ciascun insieme di utenti.

Per creare un gruppo utenti:

1. Seleziona Impostazioni > Utenti > Gruppi
2. Clicca su Nuovo in alto a destra
3. Assegna un nome al gruppo
4. Clicca su Salva

Dopo aver creato il gruppo

La tab Membri è suddivisa in tre sezioni:

Utenti aggiunti con un filtro 

In questa sezione puoi selezionare gli utenti attraverso un filtro salvato
Usa questa modalità se vuoi popolare il gruppo in modo automatico in base a criteri specifici (come sede, ruolo, centro di costo, ecc.).

• Applica un filtro salvato. Vedi Filtro salvato

• Il sistema inserisce nel gruppo tutti gli utenti che soddisfano quel filtro

• Clicca su Ricalcola filtro per aggiornare la lista quando necessario

Utenti aggiunti automaticamente

Gli utenti presenti nella sezione Utenti aggiunti automaticamente dipendono esclusivamente dal filtro configurato qui sopra.
Questa sezione mostra l’elenco degli utenti che soddisfano i criteri del filtro salvato e che quindi vengono aggiunti automaticamente al gruppo.

Se modifichi il filtro o se cambiano i dati degli utenti che vengono usati per l'applicazione del filtro, l’elenco si aggiorna di conseguenza.

Utenti aggiunti manualmente

Da questa sezione puoi aggiungere utenti singolarmente:

• Clicca su Aggiungi

• Seleziona gli utenti desiderati

• Conferma l’inserimento e clicca Aggiungi

Gli utenti aggiunti manualmente rimangono nel gruppo finché non li rimuovi tu, indipendentemente dai filtri.

La tab Diritti e Permessi:

• Vai nella scheda Permessi e imposta i permessi specifici per quel gruppo

• Entra nella scheda Diritti e seleziona i diritti che vuoi assegnare a quel gruppo

Vedi anche: Impostare permessi/Assegnare diritti ad un utente