Le Proprietà sono la sezione dell’annuncio in cui ne definisci tutte le caratteristiche: cosa vedono i candidati, dove viene pubblicato, come ricevi e valuti le candidature e chi può lavorarci. La funzionalità è disponibile nel modulo Altamira Recruiting.

Le Proprietà ti servono sia quando crei un nuovo annuncio sia quando devi modificarne uno già pubblicato. In particolare puoi:

• Scrivere e aggiornare l’annuncio: inserisci titolo, testo, retribuzione e dati interni di classificazione
• Classificare la posizione: indica sede, area e competenze richieste, così i candidati trovano l’annuncio più facilmente e la piattaforma ti propone i profili adatti
• Gestire la pubblicazione: scegli su quali Career Site e motori di ricerca del lavoro pubblicare l’annuncio e quando ritirarlo
• Organizzare la ricezione dei CV: decidi come ricevere le candidature, quali e-mail inviare e quando ricevere le notifiche
• Filtrare i candidati: imposta criteri di valutazione e domande obbligatorie per individuare subito i profili in linea
• Controllare gli accessi: stabilisci quali utenti possono vedere e modificare l’annuncio

In questo articolo trovi la descrizione di ogni tab delle Proprietà e dei campi che contiene.

Come accedere alle Proprietà

1. Clicca su Recruiting > Annunci
2. Cerca l’annuncio con la Ricerca rapida o con la Ricerca avanzata
3. Clicca sull’icona di modifica accanto all’annuncio
4. Clicca sulla tab Proprietà

Le Proprietà sono divise in sette tab: Dati principali, Categorie, Avanzate, Multiposting, Valutazione CV, Killer Question e Permessi.

Nella pagina trovi anche:

• Pannello Workflow (a destra): mostra lo storico degli status dell’annuncio, ad esempio Bozza e Pubblicato, con data e ora di ogni passaggio
• Barra in basso: contiene i pulsanti Salva, Nuovo, Azioni e l’icona di condivisione con il Team (vedi anche Utilizzare la condivisione degli annunci con Team interni ed esterni). In basso a destra c’è il pulsante Pubblica oppure Ritira, in base allo stato dell’annuncio

Attenzione: quando modifichi una tab, clicca sempre su Salva prima di uscire dalla pagina.

Dati principali

In questa tab inserisci le informazioni che descrivono l’annuncio: riferimento, titolo, CCNL, ruolo, retribuzione e testo.

Per sapere come compilare i campi, consulta la guida Creare un annuncio.

Categorie

In questa tab classifichi l’annuncio per Sedi, Aree e qualora tu abbia attivo il prodotto Recruiting IA, hai anche la Classificazione semantica IA. Queste informazioni servono ai candidati per trovare l’annuncio sul Career Site e alla piattaforma per proporti i candidati più adatti.

Se la sede o l’area che ti serve non è presente, consulta le guide:

• Come posso aggiungere nuove sedi di lavoro negli annunci?
• Come posso aggiungere nuove aree di lavoro negli annunci?

Per la Classificazione semantica IA, le professioni e le competenze vengono compilate in automatico dal testo dell'annuncio e non sono modificabili. 

Avanzate

• Workflow: il flusso di status che seguono i candidati di questo annuncio, ad esempio Screening, Colloquio, Assunto
• Data ritiro annuncio: inserisci data, ora e minuti per ritirare l’annuncio in automatico
• Aggiorna: pulsante con accanto la data dell’ultimo aggiornamento. Puoi aggiornarlo una singola volta e viene aggiornato solo nel career site 
• Logo: il logo da mostrare nell’annuncio. Questa configurazione è obsoleta
• Cornice annuncio: la grafica dell’annuncio. Questa configurazione è obsoleta
• Modalità di ricezione CV: scegli se ricevere i CV in piattaforma (Ricevi i curriculum nel back office) oppure per e-mail (Ricevi i cv per email a questo indirizzo). Con la seconda opzione inserisci l’indirizzo di destinazione nel campo sotto
• Nascondi annuncio nella lista: prepara l’annuncio senza mostrarlo sul Career Site e sui motori di ricerca del lavoro (solo per Recruiting Enterprise e Recruiting Consulting)
• Permetti ai candidati di inviare più volte il CV: lo stesso candidato può candidarsi più volte a questo annuncio
• Numero massimo di CV per questo annuncio: il limite di candidature che l’annuncio può ricevere
• Disabilita il resume parsing per questo annuncio: la piattaforma non legge in automatico i CV ricevuti per estrarne le informazioni. Deve essere attivo il prodotto IA. 

Attenzione: se nascondi un annuncio già pubblicato, viene rimosso dal Career Site ma non dai motori di ricerca del lavoro. Per toglierlo anche da lì, usa il link Rimuovi da tutti i siti esterni nella tab Multiposting.

E-mail

• Mail di notifica al ritiro dell’annuncio: spunta la casella e inserisci nel campo Destinatario da notificare al ritiro dell’annuncio l’indirizzo che deve ricevere l’avviso
• Mail di notifica alla pubblicazione dell’annuncio: scegli dal menu a tendina se inviare un’e-mail quando l’annuncio viene pubblicato
• CV Alert: clicca su Attiva e scegli la Frequenza CV Alert per ricevere un riepilogo delle nuove candidature. Il Destinatario CV Alert viene compilato in automatico con l’e-mail di chi ha creato l’annuncio
• Modello e-mail da inviare ai candidati che rispondono a questo annuncio: l’e-mail che il candidato riceve dopo essersi candidato
• Disattiva l’email su evento per gli status in questo annuncio: blocca, solo per questo annuncio, le e-mail automatiche inviate al cambio di status del candidato

NB. Sono mail specifiche per questo annuncio. Nell'implementazione di prodotto sono già configurate delle mail standard per tutti gli annunci. 

Multiposting

In questa tab gestisci dove viene pubblicato l’annuncio. È divisa in quattro sezioni:

• Career Center: i Career Site della tua azienda su cui pubblicare l’annuncio
• Multiposting – JobBoard: le job board esterne per cui la tua azienda ha attivato un account
• Multiposting – Motori di ricerca lavoro: i motori di ricerca in cui l’annuncio viene pubblicato in automatico
• Easy CV: l’indirizzo e-mail per inserire i CV nell’annuncio

Per sapere come pubblicare o ritirare l’annuncio dai siti esterni, consulta la guida Multiposting e Job board.

Puoi approfondire anche questi argomenti:

• Link builder: per creare link tracciati e sapere da quale canale arrivano i candidati
• Easy CV: per ricevere i CV via e-mail. Deve essere stata effettuata la configurazione nella tuo account aziendale
• Perché il mio annuncio non compare pubblicato nei siti del multiposting?: se l’annuncio non risulta pubblicato sui siti esterni

Valutazione CV

In questa tab imposti i criteri per valutare e raccogliere i CV dell’annuncio. È divisa in due sezioni:

• Valutazione CV: definisci il profilo del candidato ideale. La piattaforma assegna a ogni CV da una a tre stelline in base a quanto corrisponde ai criteri
• Aggiunta automatica CV: imposta dei filtri per far aggiungere o rimuovere in automatico i CV dall’annuncio

Per sapere come impostare i criteri di valutazione, consulta la guida Valutazione CV in un annuncio o progetto.

Per configurare l’aggiunta automatica dei CV, consulta la guida Aggiungere CV automaticamente ad un progetto. La procedura è la stessa anche per gli annunci.

N.B. L’aggiunta automatica dei CV è disponibile solo con il modulo Recruiting Enterprise O Consulting.

Killer Question

In questa tab crei domande obbligatorie a cui il candidato deve rispondere prima di candidarsi. Se le risposte non sono tra quelle accettate, la candidatura viene bloccata. Devi avere attivo il prodotto Recruiting Enterprise o Consulting. 

Per sapere come attivarle e configurarle, consulta la guida Killer Questions.

N.B. Le Killer Question non sono supportate da Indeed Apply. I candidati che arrivano da Indeed vengono indirizzati al Career Site.

Permessi

In questa tab decidi chi può accedere all’annuncio. Puoi renderlo visibile a tutti gli utenti della piattaforma oppure solo a utenti specifici, ognuno con i propri permessi. Devi avere attivo il prodotto Recruiting Enterprise o Consulting. 

Per sapere come impostare gli accessi, consulta la guida Gestire i permessi di un annuncio o un progetto.