I workflow sono cruciali in Altamira Recruiting e costituiscono l'infrastruttura che abilita i recruiter ad effettuare lo screening, la selezione e l'assunzione dei candidati. I workflow di solito vengono configurati quando l'azienda utilizza il prodotto Altamira Recruiting, ma nuovi workflow possono essere aggiunti in qualsiasi momento. 

I workflow suddividono il processo di selezione in status che rappresentano le fasi che il candidato ha raggiunto nel processo di selezione. Un elenco standard di status di un workflow si presenta così:

• Screening
• Convocare 1° colloquio
• 1° colloquio
• Convocare 2° colloquio
• 2° colloquio
• Assunto
• Non idoneo

Ogni status viene poi associato ad una serie di esiti.

Ad esempio, lo Screening viene associato agli esiti Positivo o Negativo. Gli esiti sono poi a loro volta associati a delle azioni, ad esempio l'esito Positivo viene associato allo spostamento del CV allo status Convocare 1° colloquio, mentre quello Negativo allo spostamento del CV allo status di Non idoneo.

Quindi, quando un recruiter clicca sullo status Screening, vengono visualizzati gli esiti di Positivo e Negativo. Cliccando su Positivo, il CV verrà automaticamente spostato sullo status Convocare 1° colloquio, mentre cliccando su Negativo, il CV verrà automaticamente spostato sullo status Non idoneo. 

I workflow possono anche gestire le attività, ovvero task e appuntamenti. Nell'esempio precedente, se l'esito dello status Convocare 1° colloquio è Positivo, quell'esito può spostare il candidato allo status 1° colloquio e creare un nuovo appuntamento per il selezionatore. L'appuntamento sarà visibile nella scheda CV e nel calendario del selezionatore.

Vedi anche: Assegnare o cambiare lo status di un CV, Attività e workflow