Altamira Recruiting è una piattaforma SaaS progettata per semplificare il processo di selezione e assunzione, migliorare l’employer branding e standardizzare il processo di selezione all’interno di tutta l’azienda.

Altamira Recruiting è un software sofisticato con molteplici utilità e funzioni. Grazie alla grande versatilità e flessibilità della piattaforma, consigliamo alle aziende che la utilizzano di implementare la seguente best practice in modo da ottimizzarne l'utilizzo.

1. Creare progetti

Il primo step nell'apertura di un processo di selezione su Altamira Recruiting è la creazione di un progetto. I progetti sono sezioni logiche che funzionano esattamente come dei contenitori cartacei che consentono ai recruiter di organizzare in maniera organica il processo di selezione. Hanno molteplici funzionalità che forniscono agli utenti gli strumenti e la flessibilità per portare a termine attività di selezione impegnative e complesse. 

• Workflow: quando utilizzi i progetti puoi usare i workflow. I workflow guidano il recruiter nel processo di selezione spostando i CV nei vari status in base all'esito che è stato assegnato loro
• Aggiunta CV da qualsiasi sezione: puoi aggiungere CV ai progetti da qualsiasi sezione della piattaforma
• Inserimento automatico dei CV: puoi aggiungere automaticamente ai progetti i CV che soddisfano i criteri impostati
• Classificazione dei CV: puoi classificare i CV in base al livello di soddisfazione dei requisiti per la posizione ricercata
• Collegamento con gli annunci: puoi legare progetti e annunci in modo tale per cui quando i candidati inviano la loro candidatura in risposta a un annuncio, il CV viene copiato automaticamente nel progetto

Vedi anche: Come usare i progetti, Valutazione CV in un annuncio o progetto, Aggiungere CV manualmente ad un annuncio o ad un progetto / Aggiungere CV automaticamente ad un progetto , Legare/slegare annunci a/da un progetto

2. Creare un annuncio e associarlo a un progetto

Il secondo step nel processo di selezione è creare un annuncio. Un annuncio è una posizione aperta pubblicata nel Career Site. Con gli annunci puoi creare posizioni aperte di alto livello professionale utilizzando un editor di testo online che ti consentirà di copiare e incollare testi direttamente da Microsoft Word ®.

Gli annunci vengono pubblicati sul Career Site (o su più Career Site se sono stati configurati) e possono essere replicati su job board e motori di ricerca del lavoro esterni tramite la funzione di multiposting.

Una volta pubblicato un annuncio, legalo a un progetto in modo da copiare tutte le candidature al suo interno. 

Vedi anche: Annunci e Progetti, Legare/slegare annunci a/da un progetto

3. Copiare i CV da un database CV o da altri progetti/annunci

Dopo aver configurato il progetto e creato l'annuncio, puoi aggiungere al progetto anche i CV che provengono da altre fonti. Puoi fare una ricerca dei curricula nel database CV e copiarli nel progetto o puoi aprire un progetto esistente e copiare i CV direttamente da lì.

Operare sui CV già pervenuti ti consentirà di ottimizzare il valore dei curricula in database.

Vedi anche: Database CV, Aggiungere CV manualmente ad un annuncio o ad un progetto / Aggiungere CV automaticamente ad un progetto

4. Classificare i CV

Puoi classificare i CV nel progetto per riordinare le candidature in base al grado di soddisfazione dei requisiti che ricerchi nel candidato ideale. I requisiti del candidato vengono definiti tramite alcuni criteri da te stabiliti, in base ai quali i CV saranno classificati con un punteggio da una a tre stellette.

Classificare i CV permette ai recruiter di focalizzarsi sui candidati che sono più idonei alla posizione ricercata, grazie al punteggio visibile con le icone a stellette che li agevola nell'identificazione e nella categorizzazione dei candidati migliori. 

Vedi anche: Valutazione CV in un annuncio o progetto

5. Spostare i CV all'interno del processo di selezione

Non appena il progetto raggiunge un numero adeguato di candidature, puoi procedere con le fasi di selezione. La selezione è guidata dai workflow che suddividono il processo in status che vengono assegnati a ciascun candidato. 

I CV all'interno di un progetto avranno tutti lo status iniziale definito nel workflow. I recruiter possono semplicemente cliccare sullo status e decidere se il candidato andrà avanti nella selezione o se verrà scartato. Anche se sono i workflow a guidare l'andamento della selezione, i recruiter hanno comunque il pieno controllo del processo e, se lo desiderano, possono spostare i candidati in qualsiasi altro status, eludendo l'ordine prestabilito dal workflow. 

L'utilizzo coerente dei workflow è una delle funzionalità di Altamira Recruiting che consente di risparmiare tempo, semplificando il processo di selezione e permettendo ai recruiter di focalizzarsi sui dettagli dei candidati anziché sulla gestione di email e tabulati Excel.

Vedi anche: Workflow Recruiting, Assegnare o cambiare lo status di un CV