Il Terminale ClockPoint è una soluzione che ti consente di trasformare un dispositivo (tablet o smartphone) in un terminale fisico per la rilevazione delle presenze.

Può essere utilizzato per registrare entrate e uscite in modo semplice e veloce, direttamente in azienda, tramite:

• scansione di un QR code
• connessione Bluetooth

Accedi al Play Store o all’App Store e scarica l’app ClockPoint per installarla sul dispositivo prescelto.

Prima di procedere, verifica di avere i permessi necessari per la configurazione:

• Vai in Impostazioni > Utenti
• Seleziona l'utente che deve procedere con l'installazione
• Seleziona la tab Diritti > Altro

• Abilita i due diritti:

  - Crea terminale: permette di attivare e configurare il terminale

  - Timbratura con l'app Altamira HRM Terminale: consente la timbratura con l'app Terminale

Configurazione del terminale:

1. Apri l’app ClockPoint sul dispositivo: sullo schermo viene mostrato un codice QR di configurazione
2. Apri l'app utente e vai in Impostazioni
3. Clicca la sezione Terminali
4. Tocca il pulsante “+” (Aggiungi) per aprire la fotocamera e scansionare il codice QR visualizzato sul dispositivo 
5. Attendi la conferma di attivazione
6. Il terminale viene aggiunto all’elenco

Seleziona il terminale dall’elenco per modificare i dati: 

• Nome del terminale: visualizza il nome nella schermata QR per la registrazione dell’entrata
• Bluetooth: abilita l’opzione per trasmettere il segnale Bluetooth e consentire la registrazione della timbratura
• Logo: imposta un logo o un’icona da visualizzare sull’app del terminale; se non imposti nulla, non viene mostrato alcun logo
• Lingua: seleziona la lingua dell’app del terminale tra Inglese, Italiano, Tedesco, Francese e Portoghese

Infine seleziona Salva.

Visualizza sul terminale le seguenti informazioni:

• Logo: mostra il logo impostato
• Nome del terminale: identifica il terminale attivo
• Orario: indica l’ora della timbratura
• Codice QR: consente la registrazione di entrata e uscita tramite scansione
• Bluetooth: indica se la registrazione tramite Bluetooth è attiva (in verde se attiva)
• Versione dell’app: mostra la versione installata

L'app Terminal supporta anche la modalità orizzontale.

Impostazioni:

Configura l’accesso alle impostazioni del terminale tramite un PIN a 5 cifre, utile per proteggere le configurazioni ed evitare modifiche non autorizzate. Il PIN è necessario per accedere alle impostazioni del terminale, inclusa la sezione dei log.

• Imposta il PIN dall’app utente nella schermata dei dettagli del terminale

• Attendi l’aggiornamento del terminale: entro circa un minuto viene mostrato un nuovo codice QR

• Tocca l’icona delle impostazioni sul terminale e inserisci il PIN per accedere

• Conferma il PIN al primo accesso. Se non imposti il PIN, non puoi accedere alle impostazioni del terminale né visualizzare i log

• Per reimpostare il PIN, invia una nuova richiesta dall’app utente

Per abilitare gli utenti a timbrare con l'app terminale:

 Verifica che gli utenti dispongano del diritto “Timbratura con l'app Altamira HRM Terminale"

Per assegnare il diritto:

• Accedi a Impostazioni (icona ingranaggio) > Utenti
• Seleziona l’utente dall’elenco
• Vai alla scheda Diritti
• In Altro, abilita il diritto “Timbratura con l'app Altamira HRM Terminale”

NB. puoi anche assegnarli creando un gruppo specifico: Creare un gruppo utenti

Aggiorna la configurazione nell’app utente: accedi al profilo (clicca sull’immagine in alto a destra), vai su Impostazioni e seleziona Ricarica configurazione

1. Timbrature tramite QR

Verifica il funzionamento:
tocca i pulsanti di entrata/uscita nell’app. Se il diritto è attivo, viene mostrato un pop-up per selezionare il metodo di registrazione

1. Seleziona “Apri fotocamera per scansionare il QR”

2. Inquadra il codice QR del terminale

3. Attendi il completamento dell’operazione: la fotocamera si chiude automaticamente e l’app mostra un messaggio di conferma oppure un messaggio di errore

2.Timbrature tramite Bluetooth

Verifica il funzionamento:
tocca i pulsanti di entrata/uscita nell’app. Se il diritto è attivo, viene mostrato un pop-up per selezionare il metodo di registrazione

1. Seleziona “Timbratura in entrata/uscita via Bluetooth”

2. Attendi la ricerca del terminale più vicino:

• se il terminale viene rilevato, la timbratura viene registrata
• se non viene rilevato, viene mostrato un messaggio di errore

Verifica lo stato del Bluetooth sul terminale:

• Verde → attivo
• Bianco → non attivo

Registro

• Visualizza nella sezione Registro i dettagli relativi all’attivazione del terminale e agli eventuali errori tecnici.

•  Scarica i log cliccando sul pulsante di download: i file vengono salvati nella cartella Download del dispositivo.

• In caso di malfunzionamento, invia i log al supporto Altamira per l’analisi.

• Consulta i log recenti: il sistema conserva fino a un massimo di 50 registrazioni.

• Utilizza i file di log in formato CSV per la condivisione tramite email.