Premessa

Altamira Presenze è una piattaforma aperta per l’elaborazione delle presenze ed è possibile usare la piattaforma con i dati delle timbrature prodotti dai terminali di qualsiasi produttore. È importante sottolineare che mentre la piattaforma è in grado di gestire i dati provenienti da qualsiasi terminale di rilevazione presenze, l’onere di rendere disponibili i dati è del cliente.

Schema logico

Ci sono migliaia di marche e modelli di terminale e ognuno ha protocolli di comunicazione e modalità di esercizio che sono differenti e molto spesso proprietari. Per questo motivo non è possibile per Altamira sviluppare gli strumenti per collegarsi a qualsiasi tipo di terminale in modo nativo e recuperare i dati relativi alle timbrature.

Cosa può fare quindi Altamira Presenze? Leggere e processare file contenenti i dati relativi alle timbrature, indipendentemente dalla marca e dal modello di terminale da cui sono stati generati o del tracciato in cui vengono estratti dal terminale.

Cosa serve ad Altamira Presenze per elaborare le timbrature di un terminale? I dati relativi alle timbrature devono essere resi disponibili dal cliente in modo che la piattaforma li possa prelevare e processare. La responsabilità di estrarre i dati dal terminale è quindi del cliente che dovrà usare le modalità del proprio terminale per determinare come produrre i file contenenti le timbrature e depositarli in un archivio raggiungibile da Altamira Presenze ed in un formato che Altamira Presenze può elaborare.

Di cosa si occupa Altamira? Altamira provvederà a configurare Altamira Presenze con un modello di importazione adatto al tracciato delle timbrature generato dal terminale. L’importazione verrà eseguita con la pianificazione stabilita assieme al cliente.

Di cosa si occupa il cliente? Il cliente si occupa della eventuale configurazione dei terminali per trasferire i file tramite FTP o cartella di rete, della eventuale configurazione di software proprietari dei terminali e di tutto ciò che è all’interno del proprio perimetro di rete.

Strumenti di interscambio

Ci sono diverse possibilità di interscambio dei file contenenti le timbrature.

Il terminale supporta l’invio delle timbrature tramite FTP

Se il vostro terminale supporta l’invio delle timbrature tramite FTP potete trasferire i file delle timbrature direttamente in cloud da Altamira. Sarà sufficiente ricevere dal vostro consulente tecnico Altamira i dettagli dell’account FTP (hostname, username e password) su cui trasferire i file delle timbrature.

Il terminale espone un servizio FTP

Se il vostro terminale espone un servizio FTP da cui è possibile scaricare le timbrature e potete esporre questo servizio sulla rete pubblica Internet, Altamira Presenze può scaricare i file direttamente dal terminale. Sarà sufficiente trasmettere al vostro consulente tecnico Altamira i dettagli dell’account FTP del terminale (hostname/IP, username e password) da cui scaricare i file delle timbrature.

Il terminale supporta l’invio delle timbrature su una cartella di rete

Se il vostro terminale supporta l’invio delle timbrature ad una cartella di rete avete due possibilità:

• con un processo batch, trasferire i file delle timbrature dalla vostra cartella di rete alla cartella FTP messa a disposizione da Altamira
• con un vostro servizio FTP esporre la cartella di rete contenente i file con le timbrature in modo che Altamira Presenze possa accedere alla cartella e scaricare i file

Il terminale ha un software proprietario per accedere alle timbrature

Se le timbrature sono consultabili solo tramite un software proprietario ci sono alcune possibilità:

• il software si appoggia su un database standard (p.e. SQL Server o MySQL) per cui è possibile accedere ai dati. In questo caso potete mettere a punto una procedura o script che genera un file contenente le timbrature. La realizzazione della procedura è a carico del cliente
• il software prevede l’estrazione delle timbrature. Potete quindi usare il software per generare in file da caricare su Altamira Presenze. Se il software è automatizzabile questa operazione può essere fatta senza l’intervento di un utente, altrimenti un operatore dovrà eseguire l’operazione in base alla pianificazione richiesta (quotidiana, settimanale o mensile)
• il software non prevede di estrarre le timbrature. In questo caso il terminale non può essere usato con Altamira Presenze. I nostri commerciali sono a vostra disposizione per formulare un’offerta per dei nuovi terminali

I file generati dovranno essere trasferiti nel cloud di Altamira usando l’FTP di Altamira, depositandoli in una cartella FTP di un vostro server o facendo l’upload manuale del file tramite la l’interfaccia grafica della piattaforma.

Tracciato

Il tracciato per l’importazione delle timbrature è flessibile dato che Altamira Presenze può essere configurato per tracciati diversi. Il seguente tracciato è un esempio tipico.