Come amministratore del tuo account aziendale decidi con quali modalità i dipendenti possono timbrare dall'app: timbratura tramite app, QR code del terminale ClockPoint e Bluetooth. L'app propone al dipendente soltanto le modalità attive per il suo utente, così puoi consentire la timbratura da terminale senza aprire anche la timbratura libera da qualsiasi luogo.

Le tre modalità di timbratura

Le due modalità da terminale dipendono dallo stesso diritto: assegnandolo abiliti il QR code e, se in azienda esiste un terminale con Bluetooth attivo, anche il Bluetooth.

Come si comporta l'app

• Nessuna modalità attiva: i pulsanti ENTRATA e USCITA non vengono mostrati.
• Una sola modalità attiva: toccando ENTRATA o USCITA la timbratura parte subito, senza pop-up di scelta.
• Più modalità attive: toccando ENTRATA o USCITA si apre il pop-up Seleziona il tipo di timbratura, che elenca solo le modalità attive.

Esempio: solo timbratura da terminale

Vuoi che i dipendenti timbrino esclusivamente dal terminale in sede, senza poter timbrare liberamente dall'app da qualsiasi posizione.

1. Assegna agli utenti il diritto Timbratura con l'app Altamira HRM Terminale.
2. Non assegnare il diritto Altamira Presenze: permetti timbratura con app mobile.

Nell'app i pulsanti di entrata e uscita restano visibili e l'unica modalità proposta è la scansione del QR code: toccando ENTRATA si apre direttamente la fotocamera. L'opzione di timbratura libera dall'app non viene mostrata.

Assegnare i diritti

1. Accedi a Impostazioni > Utenti.
2. Seleziona l'utente o il gruppo da configurare.
3. Apri la scheda Diritti.
4. Per la timbratura tramite app, attiva Altamira Presenze: permetti timbratura con app mobile.
5. Per la timbratura da terminale, in Altro attiva Timbratura con l'app Altamira HRM Terminale.
6. Salva.

Puoi assegnare i diritti anche creando un gruppo dedicato: Creare un gruppo utenti.

Configurazione iniziale

Tutti gli account Altamira hanno un gruppo predefinito chiamato Timbratura Mobile, che attribuisce a tutti i dipendenti attivi il permesso di timbrare tramite app.

Se vuoi impedire la timbratura libera dall'app, elimina o disabilita il filtro associato al gruppo Timbratura Mobile: nella scheda Membri del gruppo svuota il campo Nome filtro oppure selezionane un altro.

Ricorda che questa operazione disattiva solo la timbratura tramite app: se agli utenti resta il diritto di timbratura da terminale, i pulsanti di entrata e uscita continuano a essere visibili nell'app e propongono QR code e Bluetooth.

Abilitare il Bluetooth su un terminale

L'opzione Bluetooth viene proposta nell'app solo se in azienda esiste almeno un terminale con il Bluetooth attivo. Attivalo dall'app utente, in Impostazioni > Terminali: seleziona il terminale, attiva Bluetooth e salva.

Per l'installazione e la configurazione completa del terminale consulta Configurare il Terminale ClockPoint.

Dopo una modifica ai diritti

L'app rilegge la configurazione all'accesso. Per applicare subito una modifica, chiedi al dipendente di aprire il proprio profilo (immagine in alto a destra), andare in Impostazioni e selezionare Ricarica configurazione.

L'elenco dei terminali viene aggiornato periodicamente: se hai appena attivato il Bluetooth su un terminale, l'opzione può comparire nell'app con un po' di ritardo.

Permessi necessari

• Per configurare diritti di utenti e gruppi ti servono i permessi di scrittura sulla sezione Utenti di Impostazioni.
• Il diritto Crea terminale (scheda Diritti > Altro) è necessario a chi deve attivare e configurare i terminali: solo con questo diritto nell'app compare la sezione Impostazioni > Terminali.
• I diritti di timbratura sono assegnati al singolo utente: verifica di averli attribuiti a tutti gli utenti interessati, direttamente o tramite gruppo.