Come posso visualizzare i CV entrati nel workflow di cancellazione?
SeguiQuando un candidato sottoscrive un’informativa GDPR, il suo CV viene associato a una specifica policy di trattamento dei dati. In base a questa policy, il CV potrà rimanere nel database per un periodo di tempo prestabilito e, allo scadere, sarà incluso nel workflow di cancellazione automatica.
Oltre alla gestione del processo di cancellazione, può essere utile per gli amministratori consultare nel dettaglio i CV che rientrano in questo flusso, così da avere sempre sotto controllo quali candidature sono destinate alla rimozione e poter monitorare la corretta applicazione delle regole GDPR definite in piattaforma.
1. Accedere al modulo GDPR
- Vai in Setup > GDPR
- In questa sezione vengono elencate le informative e le policy di trattamento dei dati
- Il numero indicato accanto a ciascuna policy corrisponde ai candidati che hanno sottoscritto quell’informativa
- Clicca la policy che vuoi analizzare
- Naviga fino alla sezione finale "Durate del trattamento"
- A destra della policy clicca sull’icona con i tre puntini e dal menù contestuale seleziona Vis. CV
2. Consultare i CV collegati alla policy
Verrai reindirizzato alla scheda della policy, nella sezione Curriculum, dove sono elencati tutti i CV che:
- hanno sottoscritto l’informativa relativa
- si trovano nel progetto Cestino
- sono ufficialmente entrati nel workflow di cancellazione
Da qui puoi utilizzare i filtri disponibili per ricercare, ordinare e verificare i CV coinvolti, oltre che il filtro in alto a destra per visualizzare in quale status si trovano, tipicamente Prima notifica, Seconda notifica o Cancellazione.
Vedi anche GDPR e workflow di cancellazione CV
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