Data la crescente complessità e importanza del tema privacy per le aziende e la mole di dati personali gestiti in Altamira HRM, la piattaforma ha un'apposita sezione che consente di impostare e visualizzare la configurazione del GDPR per la tua azienda. 

La sezione GDPR

Per accedere al menu GDPR clicca su Impostazioni  > Account > GDPR

• Nella sezione Informative è presente il testo (o i testi, se ve ne sono più di uno) che viene mostrato ai candidati in fase di invio candidatura. Per visualizzare il testo completo clicca sul nome dell'informativa 
• Nella sezione Policy di trattamento dei dati puoi visualizzare:
  • la configurazione della policy
  • la durata del trattamento e i CV attualmente entrati nel workflow di cancellazione
  • i dati anagrafici aziendali per la personalizzazione dell'informativa di sistema (già precompilati se la tua azienda utilizza l'informativa di sistema Altamira).

Per visualizzare la durata del trattamento e i CV già entrati nel workflow di cancellazione:

1. Clicca sul nome della policy nella sezione Policy di trattamento dei dati
2. Individua la sezione Durata del trattamento: troverai la durata nel campo "Mesi" e il conteggio dei CV già entrati nel workflow di cancellazione nel campo "Conteggio CV"
3. La data di riferimento per il workflow di cancellazione è quella dell'ultimo aggiornamento del candidato

Come funziona il workflow di cancellazione dei CV

• 90 giorni prima della cancellazione programmata secondo la configurazione GDPR, il CV entra nel workflow di cancellazione
• 60 giorni prima della cancellazione il candidato riceve una prima email di notifica, generata automaticamente dalla piattaforma, con un link che permette di rinnovare la propria candidatura. I CV entrati nel progetto di cancellazione sono visibili nella sezione Conteggio CV illustrata nel paragrafo precedente

• 30 giorni prima della cancellazione la piattaforma invia al candidato una seconda email di notifica 

• Alla scadenza degli ultimi 30 giorni, se il candidato non ha rinnovato la propria candidatura, il CV viene definitivamente cancellato e viene inviata una terza email di notifica che conferma l'avvenuta cancellazione 

Se invece il candidato rinnova la propria candidatura, il CV rimane in back office e la durata del trattamento riparte da tale data.

Esempio:

• La durata del trattamento dei dati è impostata a 36 mesi. Un CV entra in database l'01/01/ 2019, quindi, salvo rinnovo, verrà cancellato il 31/12/2021
• 90 giorni prima, l'01/10/2021, il CV entra nel progetto cestino 
• 60 giorni prima, quindi l'01/11/2021, il candidato riceve una prima email di notifica
• 30 giorni prima, l'01/12/2021, il candidato riceve una seconda email di notifica
• Il 31/12/2021 il CV viene cancellato dalla piattaforma e il candidato riceve l'ultima email di notifica che conferma l'avvenuta cancellazione. Se invece il candidato rinnova la propria candidatura cliccando sul link della notifica, il CV ritorna in database e il conteggio della durata ricomincia a partire dalla data di rinnovo