Configurare la notifica in uno status o un esito del workflow
SeguiE' possibile associare l'invio di una notifica e-mail a ciascun status del workflow. Per configurare la notifica:
- Entra nel Workflow di tuo interesse
- Individua lo Status o l'Esito dello status per il quale vuoi configurare la notifica (se la notifica viene associata ad uno Status, il sistema invierà la notifica email quando l'elemento approda in quel determinato status; se la notifica viene invece associata all'Esito, la notifica partirà quando l'utente clicca sull'esito)
- Individua la sezione Notifica e clicca su Impostazioni notifiche
- Compila la form con i dati necessari
- Clicca su Salva
Campi della form
-
- Email da inviare nello status da approvare
- Vista: seleziona dal menu a tendina la vista contenente i campi che saranno visibili nella notifica mail
- Attivo: flagga la casella per attivare la notifica
- Permette l'invio di mail multiple ad un solo destinatario: flagga questa casella per permettere invii multipli agli stessi indirizzi mail.
Esempio:
Notifica ai partecipanti di un corso del inizio della Edizione con la programmazione delle Lezioni.
Per ogni lezione verrà inviata mail al partecipante con l'orario. (la Vista deve essere configurata in modo che i le righe rispecchino i risultati desiderati) - Tipo Contenitore (presente solo per il modulo Recruiting): seleziona CV per annuncio se la notifica è legata ai CV legati agli annunci o CV per progetto se sono legati ai progetti
- Email da inviare nello status da approvare
-
- Mittente
- donotreply@altamirahrm.com: spunta l'opzione se desideri impostare l'indirizzo di donotreply di Altamira
- Indirizzo e-mail per le comunicazioni con il candidato: questa opzione riguarda unicamente il modulo Recruiting: se spunti questa opzione il mittente utilizzato sarà l'indirizzo di default scelto dalla tua azienda in fase di configurazione per l'invio di tutte le comunicazioni Altamira HRM ai candidati degli annunci
- Campo: spunta l'opzione e scegli l'utente desiderato fra le opzioni del menu a tendina
- Collaboratore: spunta l'opzione e clicca su ... > seleziona dalla lista il dipendente spuntando il pallino corrispondente > clicca su Seleziona
- Indirizzo email: spunta l'opzione ed inserisci un indirizzo e-mail specifico
- Gruppo: spunta l'opzione e seleziona dal menu a tendina il gruppo di utenti desiderato
- Mittente
-
- Destinatario
- Campo: spunta l'opzione e scegli l'utente desiderato fra le opzioni del menu a tendina
- Collaboratore: spunta l'opzione e clicca su ... > seleziona dalla lista il dipendente spuntando il pallino corrispondente > clicca su Seleziona
- Indirizzo email: spunta l'opzione ed inserisci un indirizzo e-mail specifico
- Gruppo: spunta l'opzione e seleziona dal menu a tendina il gruppo di utenti desiderato
- Destinatario
-
- Configurazione iCalendar: se la notifica è associata ad un'attività (ad esempio un colloquio) puoi selezionare le opzioni presenti in ciascuno dei campi iCalendar per allineare il calendario dei server di posta elettronica dei destinatari
-
- Dati Email:
- Importanza: seleziona dal menu a tendina il livello di importanza fra Alta/Normale/Bassa
- Ricorrente: flagga la casella se la notifica è di tipo ricorrente
- Periodo: seleziona il periodo di ricorrenza fra Anno/Mese/Giorno
- Quantità: indica in numero la quantità di invii secondo la ricorrenza
- Oggetto: inserisci il titolo della notifica
- Testo: inserisci il testo della notifica. Puoi usare la toolbar per formattare stile e grafica del testo. Utilizza i marcatori disponibili a fondo pagina per le entità che hanno dati variabili estrapolabili dalla piattaforma (es. se selezioni %CV.SurnameAndName% in ciascun mail compariranno il cognome e nome di ciascun candidato)
- Dati Email:
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.