Creare un nuovo status di un workflow:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Workflow dal menu principale
2. Trova il workflow in elenco o digita il nome del workflow nella barra di ricerca semplice in alto
3. Clicca sull'icona Trova 
4. Clicca sul nome del workflow 
5. Clicca su Nuovo Status 
6. Compila la form coi dati necessari
7. Clicca su Salva

Sezione: NUOVO/MODIFICA Status

La form ha i seguenti campi:

• Nome Status: il nome dello status
• Tipologia: selezionare la tipologia di status fra Iniziale / In corso / Finale con successo / Finale con fallimento
• Occupa: inserisci la flag se vuoi che gli elementi legati a quello status risultino occupati in un altro processo di selezione. Flag valida solo per il modulo Recruiting.
  N.B.:
  • L'attivazione della flag non si applica retroattivamente ai curricula già presenti
  • La disattivazione della flag non rimuove la condizione di occupato dai curricula che si trovavano in quello status
• Disattiva la validazione dell’obbligatorietà quando viene cliccato il bottone Salva (la validazione del tipo verrà fatta comunque): inserisci la flag se vuoi che la form che prevede campi obbligatori, al click del bottone Salva non segnali l'obbligatorietà. Al contrario, al click dell'esito per il passaggio allo status successivo, l'obbligatorietà viene segnalata.
• Nascondi il bottone 'Salva': Nasconde il bottone salva, sono comunque presenti i bottoni degli status 
• Status in cui il candidato è assunto: inserisci la flag se vuoi che nello status selezionato venga segnalato il candidato assunto. L'impostazione è valida solo per il modulo Recruiting

Sezione: ELENCO ESITI

Gli esiti sono i bottoni che permettono di passare l'elemento allo status successivo. Puoi inserirli dopo aver salvato lo status. Vedi anche Creare esiti per gli status di un workflow

Sezione: NOTIFICA

Configura la notifica se vuoi che venga inviata in automatico una mail quando un elemento atterra nello specifico status. Vedi anche Configurare la notifica in uno status o in un esito del workflow

Sezione: AUTOMAZIONI

Le automazioni sono delle impostazioni avanzate che permettono di predisporre un automatismo all'interno del processo senza la necessità dell'intervento manuale. La configurazione necessita dell'intervento di Altamira. 

Sezione: SCADENZA STATUS

La scadenza status permette di spostare automaticamente un elemento allo status successivo dopo un certo periodo di tempo, senza intervento manuale.

• Attivo: attiva la scadenza per questo status. Se disattivata, non viene calcolata alcuna scadenza.
• Durata in giorni: numero di giorni che viene sommato alla data di riferimento per ottenere la data di scadenza.
  • 0 o vuoto: nessun giorno aggiunto, la scadenza coincide con la data di riferimento. I due valori sono equivalenti: se inserisci 0 e salvi, il campo viene mostrato vuoto ed è il comportamento previsto.
  • Valore positivo (es. 30): la scadenza è posticipata di quel numero di giorni rispetto alla data di riferimento.
  • Valore negativo (es. -7): la scadenza è anticipata di quel numero di giorni rispetto alla data di riferimento (utile per agire prima di una certa data).
• Vista per scadenza status e Campo per scadenza status: indicano quale campo data usare come data di riferimento. Seleziona prima la vista, poi il campo data al suo interno. Se non li imposti, come data di riferimento viene usata la Data Status (la data in cui l'elemento è entrato nello status).
• Nome esito: nome dell'esito che viene assegnato quando lo status scade.
• Modifica esito: imposta le informazioni aggiuntive per l'esito. Vedi anche Creare esiti per gli status di un workflow.

Come viene calcolata la scadenza

Quando un elemento entra nello status, il sistema calcola la data di scadenza come data di riferimento + durata in giorni. Al raggiungimento di quella data, l'esito di scadenza viene applicato automaticamente e l'elemento passa allo status successivo.

Esempio

• Vuoi che un annuncio passi allo status successivo 7 giorni prima della sua data di fine pubblicazione: attiva la scadenza, imposta come vista/campo il campo "Data fine pubblicazione" e Durata in giorni = -7.
• Vuoi che un elemento scada 30 giorni dopo essere entrato nello status, senza un campo data specifico: lascia vuoti vista e campo e imposta Durata in giorni = 30 (verrà usata la Data Status come riferimento).

Sezione: PERMESSI

Nei permessi puoi selezionare quale utente può avere visibilità o operatività in quello specifico status. Vedi anche Permessi degli status e esiti del workflow