Creare un nuovo status di un workflow:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Workflow dal menu principale
2. Trova il workflow in elenco o digita il nome del workflow nella barra di ricerca semplice in alto
3. Clicca sull'icona Trova 
4. Clicca sul nome del workflow 
5. Clicca su Nuovo Status 
6. Compila la form coi dati necessari
7. Clicca su Salva

Sezione: NUOVO/MODIFICA Status

La form ha i seguenti campi:

• Nome Status: il nome dello status
• Tipologia: selezionare la tipologia di status fra Iniziale / In corso / Finale con successo / Finale con fallimento
• Occupa: inserisci la flag se vuoi che gli elementi legati a quello status risultino occupati in un altro processo di selezione. Flag valida solo per il modulo Recruiting.
  N.B.:
  • L'attivazione della flag non si applica retroattivamente ai curricula già presenti
  • La disattivazione della flag non rimuove la condizione di occupato dai curricula che si trovavano in quello status
• Disattiva la validazione dell’obbligatorietà quando viene cliccato il bottone Salva (la validazione del tipo verrà fatta comunque): inserisci la flag se vuoi che la form che prevede campi obbligatori, al click del bottone Salva non segnali l'obbligatorietà. Al contrario, al click dell'esito per il passaggio allo status successivo, l'obbligatorietà viene segnalata.
• Nascondi il bottone 'Salva': Nasconde il bottone salva, sono comunque presenti i bottoni degli status 
• Status in cui il candidato è assunto: inserisci la flag se vuoi che nello status selezionato venga segnalato il candidato assunto. L'impostazione è valida solo per il modulo Recruiting

Sezione: ELENCO ESITI

Gli esiti sono i bottoni che permettono di passare l'elemento allo status successivo. Puoi inserirli dopo aver salvato lo status. Vedi anche Creare esiti per gli status di un workflow

Sezione: NOTIFICA

Configura la notifica se vuoi che venga inviata in automatico una mail quando un elemento atterra nello specifico status. Vedi anche Configurare la notifica in uno status o in un esito del workflow

Sezione: AUTOMAZIONI

Le automazioni sono delle impostazioni avanzate che permettono di predisporre un automatismo all'interno del processo senza la necessità dell'intervento manuale. La configurazione necessita dell'intervento di Altamira. 

Sezione: SCADENZA STATUS

• Attivo: inserisci la flag per per attivare la scadenza per quello status
• Durata in giorni: inserisci il periodo di tempo che precede la scadenza dello status e lo spostamento automatico dell'elemento allo status successivo
• Vista per scadenza status: Crea la vista che contiene il campo da utilizzare come data di scadenza, ad esso verranno aggiunti i giorni impostati nel campo "Durata in giorni". Se non impostato verrà usata la Data Status
• Campo per scadenza status: è il campo inserito nella vista che viene utilizzato per il calcolo della scadenza
• Nome esito: inserisci il nome dell'esito da assegnare quando lo status scade
• Modifica esito: imposta le informazioni aggiuntive per l'esito. Vedi anche Creare esiti per gli status di un workflow

Sezione: PERMESSI

Nei permessi puoi selezionare quale utente può avere visibilità o operatività in quello specifico status. Vedi anche Permessi degli status e esiti del workflow