Workflow dipendenti
SeguiWorkflow Dipendenti
Il processo di assunzione/dimissione dei dipendenti viene gestito da un apposito Workflow Dipendenti che presenta tutte le fasi del processo di assunzione/dimissione di un dipendente.
In ciascuna scheda dipendente è visibile, nella barra laterale sulla destra, lo status attuale del dipendente e il percorso effettuato all'interno del workflow.
Struttura
Il workflow è suddiviso in status precisi che rappresentano le varie fasi del processo di assunzione/dimissione del dipendente. La configurazione standard di base del workflow dipendenti comprende almeno i seguenti status:
- Inserimento Dati
- Assunto
- Dimesso
Tuttavia, è possibile personalizzare il workflow a seconda delle esigenze, modificando gli status o aggiungendone altri.
E' importante definire in quali status il dipendente è da considerarsi Assunto o Dimesso, settando le appropriate flag. Se nessuna delle flag è impostata il dipendente è considerato in fase di pre-assunzione.
A ciascuno status è associato un esito o una serie di esiti. Ad esempio:
- Allo status Inserimento Dati può essere associato l'esito Assumi che sposterà il dipendente nello status Assunto
- Allo status Assunto può essere associato l'esito Dimetti, che collocherà il dipendente nello status Dimesso
- Allo status Dimesso può essere associato l'esito Reintegra che riporterà il dipendente nello status di Assunto
Caratteristiche e Funzionamento
Il funzionamento del workflow è strettamente collegato a tre campi presenti all'interno della scheda anagrafica o della scheda retributiva del dipendente.
- Data assunzione
- Data dimissione
- Campo "Dimesso"
La piattaforma infatti mantiene sincronizzati i campi data di assunzione, data di dimissione e la flag dimesso con lo status del dipendente. Pertanto, se il dipendente si trova in uno status di dimissione, la flag sul campo Dimesso verrà automaticamente attivata.
Data assunzione
La data assunzione indica la data . Quando è compilato, la piattaforma --- passaggio allo status di assunto e attivazione del dipendente Il dipendente viene assunto nel giorno esatto indicato in questo campo.
Ad esempio, se la data di assunzione è l'11 novembre, il dipendente rimarrà nello status di Inserimento Dati fino alle 23:59 del 10 novembre ed entrerà nello status di Assunto a partire dalle 00:00 del giorno 11.
Data dimissione
Intro --- Il dipendente viene dimesso il giorno successivo alla data inserita in questo campo.
Ad esempio: se la data di dimissione indicata è il 31 dicembre, il dipendente rimarrà Assunto fino alle 23.59 del 31 dicembre e risulterà Dimesso a partire dalle 00:00 del 1° gennaio.
NB: Il campo data di dimissione vuoto equivale ad un'assunzione a tempo intedeterminato in corso, pertanto, qualsiasi cambiamento effettuato su questa data determinerà un cambio di status automatico. Esempio: la dipendente Luigia Bianchi risulta dimessa poichè la data presente nel campo "data di dimissione" è già trascorsa. Successivamente, L'HR dell'azienda svuota il campo data di dimissione togliendo la data. A questo punto, il sistema riporterà automaticamente la dipendente Luigia Bianchi nello status di Assunto e flag di "Dimesso" nella sua scheda dipendente verrà rimossa.
Campo "Dimesso"
Intro.--- All'interno della scheda anagrafica è presente anche un campo "Dimesso" che viene attivato in base allo status del workflow del dipendente.
Cambiare lo status di un dipendente
E' possibile cambiare lo status di un dipendente in due modi:
- Selezionando un esito associato allo status. Ad esempio, se un dipendente si trova nello status Inserimento Dati, puoi cliccare sul pulsante "Assumi" e il sistema lo assegnerà al nuovo status di Assunto
- Modificando le date di assunzione o dimissione nella scheda anagrafica. Ad esempio, se il campo Data dimissione resta vuoto e dunque senza una data precisa, significa che il dipendente tornerà ad essere assunto a tempo indeterminato, di conseguenza tornerà nello status di Assunto
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