Modificare l'anagrafica di un dipendente

Se disponi del ruolo di Administrator, oppure hai ricevuto permessi specifici per la gestione dei dipendenti, puoi modificare o integrare manualmente i dati delle loro schede anagrafiche.

Per effettuare le modifiche, segui questi passaggi:

1. Entra in una scheda dipendente da Employees > Database dipendenti > Nome e Cognome del dipendente
2. Compila o modifica i dati nei campi di tuo interesse
3. Clicca su Salva
4. Per modificare le schede di dettaglio clicca sul link Dettaglio della sezione corrispondente
5. Compila o modifica i dati nei campi di tuo interesse
6. Clicca su Salva 

Dimettere l'anagrafica di un dipendente

La gestione dei dipendenti prevede anche la possibilità di dimettere un dipendente. In questo caso, il dipendente rimane visibile nel database con la dicitura (Dimesso), ma vengono interrotte tutte le sue posizioni e attività in corso.

La dimissione comporta automaticamente:

• la rimozione dalla posizione attuale (per eliminare anche la posizione dall’organigramma, disattiva l’opzione a fondo pagina),

• la rimozione dalla business unit attuale,

• la chiusura del contratto/inquadramento attuale,

• la fine dell’orario di lavoro attuale,

• la fine della retribuzione attuale,

• la restituzione delle dotazioni,

• la disattivazione dello stato di docente,

• il ritiro dai corsi non ancora conclusi,

• la chiusura dell’account Altamira HRM,

• l’interruzione dei PMP in corso.

1. Vai in Dipendenti > Database dipendenti

2. Apri l’anagrafica del dipendente da dimettere cliccando su Nome e Cognome

3. Clicca su Dimetti

4. Nella finestra di conferma, inserisci la Data di dimissione utilizzando l’icona del calendario (N.B. non è possibile impostare una data di dimissione futura: il sistema consente esclusivamente l’inserimento di una data corrente o passata)

5. Se vuoi mantenere la posizione in organigramma, seleziona la flag Mantieni la posizione nell’organigramma: la posizione rimarrà vacante e potrà essere successivamente associata a un altro dipendente

6. Se disponi del modulo Altamira Recruiting, puoi selezionare le opzioni:

   • Crea un annuncio per la posizione vacante

   • Crea un progetto per la posizione vacante
     In questo modo, la piattaforma avvia automaticamente un annuncio o un progetto per sostituire il dipendente dimesso, semplificando l’inizio di una nuova ricerca. Vedi anche Creare automaticamente un annuncio e\o un progetto alla dimissione di un dipendente

7. Clicca su Conferma per completare l’operazione

N.B. la dimissione di un dipendente interrompe l'elaborazione delle presenze.

Eliminare l'anagrafica di un dipendente

Per eliminare una singola scheda dipendente:

1. Entra in una scheda dipendente da Dipendenti > Database dipendenti > Nome e Cognome del dipendente
2. Clicca su Azioni > Elimina
3. Conferma l'eliminazione

Per eliminare più schede dipendenti simultaneamente:

1. Entra in Dipendenti > Database dipendenti
2. Seleziona i dipendenti da eliminare
3. Clicca su Azioni > Elimina
4. Conferma l'eliminazione

NB. Non consigliamo l'eliminazione dell'anagrafica in quanto comporta la perdita di storico dei dati. I dipendenti dimessi non rientrano nel conteggio del database dei dipendenti per il canone.