La sezione Documenti di Altamira Employees consente di archiviare, storicizzare e consultare i documenti di tutti i dipendenti. Le tipologie di documento possono essere di vario tipo (es. curriculum vitae, il contratto di lavoro, i documenti di identità, etc.) e vengono configurate nella codifica Tipi documento.

I dati di ciascun documento sono strutturati in una Scheda Documento. I campi della scheda possono essere personalizzati in base alle impostazioni del tuo account, tuttavia una struttura di base può includere i seguenti campi:

• Nome documento
• Tipo di documento
• Data inizio validità
• Data fine validità
• Note
• Dimensione
• Allegato

Cliccando sul link di Dettaglio potrai visualizzare tutte le informazioni inserite e i documenti in anteprima. La lista completa dei documenti di tutti i dipendenti è visualizzabile dalla sezione Dipendenti > Documenti. Puoi filtrare questa lista utilizzando la ricerca rapida, avanzata o un filtro salvato.

Caricare un nuovo documento del dipendente manualmente

1. Entra in Dipendenti > Database dipendenti
2. Clicca sul nome del dipendente
3. Clicca su Nuovo > Documento
4. Compila tutti i campi con i dati necessari e carica l'allegato dal pulsante Scegli file
5. Clicca su Salva

Se nelle tipologie di documenti selezionabili non sono presenti alcuni elementi, puoi chiedere all'utente Administrator della tua azienda di aggiungerle nelle codifiche Tipi documento.

Copia automatica dei documenti dal CV durante l'assunzione

Se la tua azienda utilizza anche Altamira Recruiting, i documenti allegati al CV di un candidato possono essere copiati automaticamente nella scheda del dipendente al momento dell'assunzione. Questa funzionalità richiede una configurazione preventiva nei tipi documento. Per i dettagli, consulta Configurare la copia automatica dei file allegati al profilo candidato.

Vedi anche Collegare automaticamente un candidato in database dipendenti ed organigramma, Configurare i tipi di documento