La sezione Dotazioni di Altamira Employees consente di archiviare, storicizzare e gestire:

• Benefit aziendali (carta di credito, auto, etc.)
• Attrezzatura di lavoro (cellulare, PC, webcam, etc.)
• Dispositivi di sicurezza (guanti, casco di protezione, etc.)

I dati relativi alle dotazioni sono strutturati in una Scheda Dotazione di ciascun dipendente. I campi della scheda possono essere personalizzati in base alle impostazioni del tuo account, tuttavia una struttura di base può includere i seguenti campi:

• Data assegnazione
• Data restituzione
• Tipo di dotazione
• Numero di serie
• Codice aggiuntivo
• Modello
• Attuale

Cliccando sul link di Dettaglio potrai visualizzare tutte le informazioni inserite. La lista completa delle dotazioni di tutti i dipendenti è visualizzabile dalla sezione Dipendenti > Dotazioni. Puoi filtrare questa lista utilizzando la ricerca rapida, avanzata o un filtro salvato.

Quando aggiungi nuovi dipendenti manualmente o tramite importazione, dovrai associare le dotazioni per ciascun dipendente manualmente. In alternativa, le dotazioni possono anche essere associate a ciascuno ruolo aziendale all'interno delle codifiche, in modo che le dotazioni vengano automaticamente associate ai dipendenti a seconda del loro ruolo in azienda.

Assegnare una nuova dotazione al dipendente

1. Entra in Dipendenti > Database dipendenti
2. Clicca sul nome del dipendente desiderato
3. Clicca in fondo su Nuovo > Dotazione
4. Compila tutti i campi coi dati necessari
5. Clicca su Salva

Workflow Dotazioni 

Il processo di assegnazione di una Dotazione al dipendente è gestito tramite il Workflow Dotazioni (vedi anche Workflow). Il workflow suddivide il processo di assegnazione/restituzione in status che rappresentano le fasi che la dotazione ha raggiunto nel processo. Questo ti permetterà di tracciare tutto il ciclo di gestione della dotazione dall'assegnazione iniziale alla restituzione finale.

La configurazione del workflow viene stabilita dall'utente Administrator della tua azienda, quindi l’esatta denominazione e successione di status ed esiti può essere estremamente personalizzata. Tuttavia, un elenco standard di status si presenta così:

• Da assegnare
• Assegnato
• Da restituire
• Restituito
• Smarrito

Quando la dotazione si trova nello status Assegnato il sistema associa, nel campo data di assegnazione, la data attuale solo se il campo non viene valorizzato con un'altra data. Allo stesso modo, il sistema associa la data attuale nel campo data di restituzione quando la dotazione si trova nello status Restituito.

Se nelle tipologie di dotazioni selezionabili non sono presenti alcuni elementi, puoi chiedere all'utente Administrator della tua azienda di aggiungerle nelle codifiche Dotazioni. 

Gli status, se non hanno una delle tre flag "Assegnata", "Restituita", "Da restituire" resettano le date di assegnazione e restituzione.

Vedi anche Configurare le dotazioni