La piattaforma Altamira Recruiting offre la possibilità di copiare automaticamente i file allegati al profilo del candidato nella scheda documenti del nuovo dipendente, semplificando l’archiviazione e migliorando l'efficienza del processo di assunzione.

Questa funzionalità consente agli Amministratori di configurare facilmente quali file allegati al CV devono essere copiati durante l’assunzione, risparmiando tempo e garantendo una gestione corretta dei documenti sin dal primo giorno del dipendente.

Per abilitare questa funzionalità: 

1. Entra in Impostazioni (icona ingranaggio) > Interfaccia utente > Elenchi
2. Cerca la codifica Tipi documento
3. Seleziona il tipo di documento
4. Nel campo File di origine da cui copiare durante l'assunzione del dipendente, seleziona il campo file da cui prelevare il documento
5. Clicca su Salva

Le opzioni disponibili nel menu a tendina includono:

• Campi file della scheda CV
• Campi file dei legami CV-Annuncio e CV-Progetto
• Campi file delle eventuali tabelle personalizzate collegate al CV

Alcune informazioni utili:

• Se per un tipo di documento non viene selezionato alcun campo di origine, nessun file verrà copiato automaticamente per quella tipologia
• Puoi configurare più tipi di documento con origini diverse, in modo che al momento dell'assunzione vengano copiati automaticamente tutti i file desiderati
• Oltre ai file, la piattaforma copia anche automaticamente la foto del candidato, che viene assegnata come foto del dipendente

Vedi anche Documenti, Collegare automaticamente un candidato in database dipendenti ed organigramma