La scheda delle attività consente di gestire i propri task e appuntamenti, quelli di altri utenti (interni o esterni) e gli appuntamenti da pianificare in futuro. 

Per permettere questa versatilità, la scheda ha due form differenti, che puoi utilizzare alternativamente.

Inserimento di un'attività passata

Per gestire un task o un appuntamento già avvenuto, puoi inserire i dati relativi a tali attività in piattaforma. Ad esempio, se hai già effettuato un colloquio con un candidato e desideri tracciarne l'esito, puoi inserire una nuova attività. 

Per creare una nuova attività:

1. Apri la lista CV del Database CV, di un annuncio o di un progetto
2. Cerca il candidato usando il campo Ricerca veloce o la form Ricerca avanzata
3. Seleziona uno o più CV spuntando la casella corrispondente
4. Clicca sul menu Nuovo > Task oppure Nuovo > Appuntamenti e seleziona un’attività che desideri creare
5. Clicca sul link Compila
6. Compila la form con le informazioni necessarie (per maggiori dettagli vedi anche la Form di inserimento di attività passate) 
7. Clicca su Salva

L'attività è considerata conclusa quando viene assegnato un esito.

Non viene inviata nessuna email al destinatario o al partecipante. La scheda di valutazione è visibile in fondo ai campi delle attività dove puoi inserire l'esito e i commenti relativi al task o all'appuntamento. 

Le schede delle attività sono interamente personalizzabili, quindi i campi utilizzati dipenderanno dalla configurazione stabilita dal tuo Amministratore.

Delega o pianificazione di un'attività futura

Per delegare ad un altro utente (sia in back office che esterno) o pianificare un'attività futura è necessario compilare la form di delega o pianificazione di attività future. Ad esempio, se hai appena contattato un candidato e hai fissato una data e un orario per il colloquio, puoi pianificare l'appuntamento in piattaforma. Questa pianificazione agevola l'attività inviando un invito di partecipazione che può essere integrato col tuo calendario. La richiesta di appuntamento conterrà un link che ti permetterà di valutare rapidamente il candidato una volta concluso il colloquio. 

Per pianificare un'attività futura:

1. Apri la lista CV del Database CV, di un annuncio o di un progetto
2. Cerca il candidato usando il campo Ricerca veloce o la form Ricerca avanzata
3. Seleziona uno o più CV spuntando la casella corrispondente
4. Clicca sul menu Nuovo > Task oppure Nuovo > Appuntamenti e seleziona un’attività che desideri creare
5. Clicca sul link Delega/Pianifica
6. Compila la form con le informazioni necessarie. Inserisci la data di scadenza se si tratta di un task e la data di fine se si tratta di un appuntamento (per maggiori dettagli vedi anche la Form di delega o pianificazione di attività future).
7. Clicca sul pulsante Invia o Invia ed esci 

Nelle attività della piattaforma Altamira HRM le persone che si occupano della valutazione sono i destinatari, mentre le persone che vengono valutate sono i partecipanti. In Altamira Recruiting i destinatari sono manager o recruiter che si occupano di valutazione dei candidati, mentre i partecipanti sono i candidati.

Quando deleghi o pianifichi un'attività:

• La piattaforma invia una email ai destinatari anche se il destinatario sei tu
• La piattaforma invia una email ai partecipanti se l'invio email nell'opzione di notifica ai partecipanti è stata configurata ed attivata

Se l'attività è stata configurata dal tuo Amministratore per usare il formato di iCalendar, riceverai una email che può essere integrata all'interno della tua applicazione di messaggistica o di calendario (questo dipende dalle applicazioni che utilizza la tua azienda).