Per delegare o pianificare un task o un appuntamento futuro, puoi utilizzare la form Delega/Pianifica.

La form ha le seguenti sezioni:

Opzioni

• Associata all'annuncio/Associata al progetto: puoi selezionare l'annuncio o il progetto a cui vuoi associare l'attività solamente se apri la form di compilazione partendo dal Database CV. Se invece accedi alla form direttamente da un annuncio o da un progetto, questo campo sarà automaticamente precompilato e non potrà essere modificato
• Assegnato a: seleziona l'utente per il quale stai creando l'attività. L'utenza impostata di default è la propria, ma puoi selezionare un altro utente o inserire l'indirizzo e-mail manualmente
• Note per il destinatario: puoi inserire note e commenti destinati alla persona a cui vuoi delegare l'attività. 
• Delega pianificazione: spuntando questa casella consenti alla persona a cui stai delegando l'attività di gestire in autonomia la pianificazione
• Appuntamento di gruppo: puoi spuntare questa opzione se desideri creare un appuntamento di gruppo. In un appuntamento di gruppo tutti i partecipanti sono invitati allo stesso appuntamento, alla stessa data e ora, per cui la pianificazione individuale non è possibile. Se l'opzione non è attiva, la pianificazione individuale è possibile. Questa opzione è disponibile solo per gli appuntamenti, ma non per i task

Data e luogo

• Data scadenza: la data di scadenza entro cui completare l'attività. È presente solo per i task
• Data inizio: la data di inizio dell'appuntamento. È presente solo per gli appuntamenti
• Data fine: la data di fine dell'appuntamento. È presente solo per gli appuntamenti
• Luogo: il luogo del task o dell'appuntamento

Opzioni di invio

Clicca sulla freccetta per aprire la sezione delle opzioni aggiuntive per l'invio dell'attività.

• Notifica i destinatari
  • Modelli e-mail automatiche: il modello e-mail che verrà utilizzato per inviare l'email all'assegnatario dell'attività
  • Lingua della mail: la lingua che desideri impostare quando la piattaforma genera l'email da inviare all'assegnatario dell'attività
• Formato dati
  • Elenco partecipanti: il formato della lista CV che i destinatari vedranno quando faranno accesso all'attività
  • Selezionare la stampa che visualizza i dati del partecipante: il tipo di stampa che i destinatari vedranno quando consulteranno i CV 

I campi visualizzati quando clicchi sulle opzioni di invio potrebbero non essere modificabili. Questo dipende dal tipo di configurazione che il tuo Admnistrator ha stabilito per il tipo di attività.