Altamira HRM si integra con i tre principali provider di videoconferenza per permetterti di creare riunioni online direttamente dagli appuntamenti del workflow di Recruiting:

• Microsoft Teams
• Zoom
• Google Meet

Una volta collegato il tuo account, la riunione viene creata a tuo nome e il link viene inserito automaticamente nella mail inviata ai partecipanti.

Nota: questa integrazione riguarda gli appuntamenti del modulo Recruiting. Per le lezioni in Aula Virtuale del modulo Learning è disponibile una modalità separata basata su un account aziendale: consulta gli articoli dedicati al setup di Learning.

Invia un appuntamento

Non è necessaria nessuna configurazione preliminare. Segui questi passaggi la prima volta che usi l'integrazione:

1. Seleziona il candidato e inoltralo nello status che prevede l'appuntamento
2. Apri la pagina Delega/Pianifica
3. Nel campo Provider di video conferenza (Beta) seleziona il provider che vuoi usare (Teams, Zoom o Google Meet) 
4. Si apre automaticamente una finestra del browser: effettua il login con il tuo account del provider e autorizza Altamira HRM quando richiesto. Accade solo la prima e devi ripetere l'operazione solo se l'autorizzazione viene revocata o scade
5. Dopo l'autorizzazione, il campo Luogo viene compilato automaticamente con il nome del provider e non è modificabile. Il link alla riunione viene salvato in un campo dedicato e incluso nella mail inviata ai destinatari.

Se modifichi l'appuntamento

Le modifiche fatte in Altamira HRM vengono riportate automaticamente sul provider quando salvi:

• se cambi data, ora o l'elenco dei destinatari, la riunione esistente viene aggiornata e mantiene lo stesso link
• se cambi provider di video conferenza, la riunione precedente viene eliminata e ne viene creata una nuova sul nuovo provider, con un link diverso
• se riporti il campo su un appuntamento in presenza, la riunione online viene eliminata

Se hai scollegato il tuo account provider, Altamira HRM non può più intervenire sulle riunioni create in precedenza: l'appuntamento resta modificabile in piattaforma, ma la riunione sul provider devi gestirla direttamente dal tuo calendario.

Cambiare account collegato

Se vuoi usare un account diverso da quello già collegato:

1. Clicca sul pulsante Scollega account
2. Nel campo Provider di video conferenza (Beta) seleziona di nuovo il provider
3. Effettua il login con il nuovo account e autorizza Altamira HRM

Intervento dell'amministratore di sistema

Nella maggior parte delle organizzazioni non è richiesto nessun intervento. Alcune aziende, però, impediscono agli utenti di autorizzare autonomamente app di terze parti, oppure richiedono l'approvazione dell'amministratore per determinati permessi.

In questi casi, l'amministratore deve autorizzare preventivamente l'applicazione Altamira HRM e i permessi specifici del provider in uso, descritti nelle sezioni seguenti