In Altamira HRM sono presenti diversi elenchi a discesa disponibili in varie sezioni. Gli elenchi sono legati alle codifiche. La codifica infatti contiene gli elementi che compongono il menu a discesa. Gli elenchi possono essere sia di sistema sia personalizzati.  

Non puoi creare un elenco utilizzando direttamente le codifiche, devi prima creare un nuovo campo all'interno di una tabella (vedi Tabelle e campi personalizzati). 

Aggiungere una o più codifiche

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche dal menu principale 
2. Cerca l'elenco usando il campo di Ricerca veloce (es. digita "Titoli di studio" nella barra di ricerca)
3. Clicca sul nome dell'elenco che desideri modificare 
4. Viene visualizzato il designer elenchi, nel quale puoi vedere una rappresentazione ad albero degli elementi presenti nella lista sul lato sinistro e una pagina delle proprietà su quello destro
5. Nella visualizzazione ad albero, clicca sul nome dell’elemento padre. Se desideri aggiungere un elemento di primo livello clicca sul primo elemento come elemento padre. Il primo elemento si chiama con il nome dell’elenco 
6. Clicca sul collegamento Nuovo nella barra dei comandi nella parte superiore dell’albero
7. Sul lato destro inserisci il nome nel nuovo elemento sostituendolo alla dicitura Nuovo elemento
8. Clicca su Salva

• Aggiungere più codifiche simultaneamente

1. Ripeti tutti i passaggi spiegati nel paragrafo precedente
2. Anzichè cliccare su Nuovo, clicca sul collegamento Inserimento multiplo nella barra dei comandi nella parte superiore dell’albero
3. Sul lato destro inserisci i nomi dei nuovi elementi utilizzando una riga per ciascun elemento
4. Clicca su Salva

Modificare una codifica

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche dal menu principale 
2. Cerca l'elenco usando il campo di Ricerca veloce (es. digita "Titoli di studio" nella barra di ricerca)
3. Clicca sul nome dell'elenco che desideri modificare 
4. Viene visualizzato il designer elenchi, nel quale puoi vedere una rappresentazione ad albero degli elementi presenti nella lista sul lato sinistro e una pagina delle proprietà su quello destro
5. Nella visualizzazione ad albero, clicca sul nome dell’elemento padre. Se desideri aggiungere un elemento di primo livello clicca sul primo elemento come elemento padre. Il primo elemento si chiama con il nome dell’elenco 
6. Nella sezione sulla destra, modifica il nome dell'elemento all'interno del campo
7. Clicca su Salva

Eliminare una codifica

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche dal menu principale 
2. Cerca l'elenco usando il campo di Ricerca veloce (es. digita "Titoli di studio" nella barra di ricerca)
3. Clicca sul nome dell'elenco che desideri modificare 
4. Viene visualizzato il designer elenchi, nel quale puoi vedere una rappresentazione ad albero degli elementi presenti nella lista sul lato sinistro e una pagina delle proprietà su quello destro
5. Nella visualizzazione ad albero, clicca sul nome dell’elemento padre. Se desideri aggiungere un elemento di primo livello clicca sul primo elemento come elemento padre. Il primo elemento si chiama con il nome dell’elenco 
6. Clicca sul collegamento Elimina nella barra dei comandi nella parte superiore dell’albero
7. Clicca su Salva

Tagliare una codifica

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche dal menu principale 
2. Cerca l'elenco usando il campo di Ricerca veloce (es. digita "Titoli di studio" nella barra di ricerca)
3. Clicca sul nome dell'elenco che desideri modificare 
4. Viene visualizzato il designer elenchi, nel quale puoi vedere una rappresentazione ad albero degli elementi presenti nella lista sul lato sinistro e una pagina delle proprietà su quello destro
5. Nella visualizzazione ad albero, clicca sul nome dell’elemento che si vuole tagliare. 
6. Clicca sul collegamento Taglia nella barra dei comandi nella parte superiore dell’albero
7. Clicca sul nome della cartella padre o sulla cartella di primo livello, in cui vuoi incollare l'elemento appena tagliato.
8. Clicca su Incolla
9. Clicca su Salva