La sezione Sedi ti permette di codificare le sedi della tua azienda o dei tuoi clienti e associare a ciascuna le coordinate geografiche. La geolocalizzazione viene calcolata automaticamente a partire dal nome della sede, così non devi inserire le coordinate a mano. Puoi però sempre raffinare il puntamento sulla mappa indipendentemente dal nome: questo è particolarmente importante quando le sedi vengono usate per pubblicare annunci sui jobboard esterni.

Accedere alla sezione

Clicca su Applicazione → Interfaccia utente → Elenchi dal menu di Setup, poi cerca e apri l'elenco Sedi.

Come funziona la geolocalizzazione automatica

Una volta selezionata una sede nell'albero a sinistra, puoi associarle una posizione in tre modi:

• Digitando il nome nel campo Nome della sede: quando uscirai dal campo, ti verrà chiesto di confermare la ricerca del nome sulla mappa. Cliccando OK, la sede verrà cercata e posizionata automaticamente
• Cercando una località nella barra di ricerca sopra la mappa: ti verranno proposti suggerimenti tra cui scegliere
• Cliccando direttamente sulla mappa nel punto desiderato

In tutti i casi, i campi Paese e Regione vengono compilati automaticamente in base alla posizione individuata. I due campi sono di sola lettura: non puoi modificarli a mano perché derivano dalle coordinate.

Quando appare il segnaposto sulla mappa

Il segnaposto rosso sulla mappa compare se e solo se sia il Paese sia la Regione sono stati individuati per la sede. Il pin è il segnale visivo che ti dice "questa sede è geograficamente ben definita":

• Pin presente → la sede ha Paese e Regione popolati, è pronta per essere usata (compresa la pubblicazione su Indeed e gli altri jobboard del multiposting)
• Pin assente → manca almeno uno dei due campi. La mappa si sposta comunque sul punto individuato (il centroide), ma il pin non viene mostrato per segnalarti che alla sede manca qualche informazione. Puoi raffinare il puntamento con la barra di ricerca per ottenere Paese e Regione mancanti (vedi paragrafo "Nome della codifica e posizione sulla mappa sono indipendenti")

Esempi:

• "Milano" → Paese = Italia, Regione = Lombardia → pin presente
• "Stati Uniti" → Paese = United States, Regione = Kansas (centro geografico) → pin presente
• "Australia" → Paese = Australia, Regione = Northern Territory → pin presente
• "Cipro" → Paese = Cyprus, Regione = vuota → pin assente: la sede è collocata sull'isola ma la regione non è univoca
• "Europa" → Paese = vuoto, Regione = vuota → pin assente: il centroide cade nel Mar Baltico

Il centroide: perché una grande area viene puntata in un punto preciso

Quando inserisci un nome generico (un continente, un paese molto grande, un'intera regione), la mappa non può "evidenziare tutta l'area" perché ogni codifica deve avere una singola coppia di coordinate. La posizione che viene scelta è quindi il centroide dell'area, cioè il suo centro geometrico.

Ecco alcuni esempi pratici:

Questo significa che inserire un nome come "Sudamerica" è perfettamente accettato dalla piattaforma: il sistema posiziona la sede nel centro geografico del continente, che si trova in Brasile, e compila i campi di conseguenza.

Quando i campi Paese e Regione restano vuoti

Esistono casi in cui il centroide di un'area cade in una zona dove nessuno Stato esiste, oppure in una zona dove esiste lo Stato ma non una specifica regione amministrativa: mari aperti, deserti remoti, zone neutrali internazionali, zone cuscinetto fra Paesi.

Alcuni esempi tipici:

L'esempio più frequente è l'Europa: il suo centro geometrico cade nel Mar Baltico, in acque internazionali. Lì non esiste alcuno Stato a cui collegare la sede, quindi i campi Paese e Regione restano vuoti. Per Cipro invece il Paese è risolto (Cyprus) ma la Regione no, perché il centro dell'isola cade nella zona cuscinetto ONU che non fa parte amministrativamente di alcun distretto cipriota.

In tutti questi casi la mappa si sposta comunque sul centroide, ma il segnaposto rosso non viene mostrato: il pin appare solo quando sia Paese sia Regione sono noti.

Perché la piattaforma non sceglie un Paese vicino?

Assegnare un Paese a caso fra quelli più vicini (Svezia? Lettonia? Lituania? per l'Europa) renderebbe il dato falso e fuorviante. Lasciare i campi vuoti è la scelta corretta: ti dice esplicitamente che per quel nome non esiste un Paese univoco da associare.

Nome della codifica e posizione sulla mappa sono indipendenti

Il nome che assegni alla codifica e il punto a cui la mappa la collega non sono vincolati: puoi mantenere il nome che preferisci e, contemporaneamente, scegliere a mano un puntamento geografico più preciso. I campi Paese e Regione verranno popolati in base al puntamento sulla mappa, non in base al nome della codifica. Non appena entrambi i campi sono popolati, il segnaposto rosso comparirà sulla mappa a conferma che la sede è ora ben definita.

Esempio pratico: vuoi mantenere una sede chiamata "Europa" ma non vuoi che resti senza Paese né Regione. Procedi così:

1. Apri la codifica "Europa" cliccandoci sopra nell'albero
2. Usa la barra di ricerca sopra la mappa (non il campo Nome della sede!) per cercare una località rappresentativa, ad esempio "Bruxelles" o "Berlino"
3. Seleziona uno dei suggerimenti proposti
4. La mappa si sposta sul nuovo punto, i campi Paese e Regione si aggiornano (Belgio / Bruxelles-Capitale oppure Germania / Berlino), il segnaposto rosso compare, ma il nome della codifica resta "Europa"
5. Salva

Lo stesso meccanismo funziona anche cliccando direttamente sulla mappa nel punto desiderato.

Perché un puntamento preciso è importante: pubblicazione su jobboard

Quando un annuncio di lavoro viene pubblicato sui jobboard esterni (ad esempio Indeed e gli altri portali del multiposting), questi portali utilizzano i campi Paese e Regione della sede dell'annuncio per categorizzare geograficamente l'offerta. I candidati cercano lavoro filtrando proprio per Paese e Regione, quindi:

• Una sede con Paese e Regione vuoti rende l'annuncio difficilmente trovabile dai candidati che filtrano per area geografica
• Una sede con Paese e Regione poco rappresentativi del posto di lavoro effettivo può far comparire l'annuncio nei risultati sbagliati

Una regola pratica: se la sede ha il segnaposto rosso sulla mappa, è pronta per essere usata sui jobboard. Se non lo ha, raffina il puntamento con la barra di ricerca prima di collegarla a un annuncio.

Il salvataggio funziona sempre, anche con campi vuoti

Puoi salvare una sede anche se Paese e/o Regione sono vuoti. Questo ti permette di codificare aree geografiche ampie senza essere bloccato. Ricorda però che, se la sede viene usata per la pubblicazione su jobboard, è preferibile assegnarle un puntamento preciso come spiegato sopra: l'assenza del segnaposto è il modo in cui la piattaforma ti ricorda che alla sede manca qualcosa.

Aggiornare le coordinate di tutte le sedi in blocco

Se hai modificato il nome di più sedi e vuoi ricalcolare le loro coordinate tutte insieme, puoi usare il comando Associa coordinate GPS disponibile nella barra delle azioni della codifica Sedi.

Il comando ricerca su mappa tutte le sedi presenti nella codifica e ne aggiorna coordinate, Paese e Regione in base al nome corrente. Attenzione: questa azione sovrascrive eventuali puntamenti manuali che avevi impostato disaccoppiando nome e mappa. Usala solo se vuoi tornare alla geolocalizzazione automatica basata sul nome per tutte le sedi.