Utilizza i modelli di presenza per definire le regole di gestione delle timbrature, delle ore lavorate, degli straordinari, dei riposi e delle anomalie, in base al periodo selezionato.

Configurazione del Tipo periodo

Gestisci i tipi di periodo disponibili accedendo a Presenze > Tipo periodo.

Configura in questa sezione le tipologie che desideri rendere selezionabili in fase di creazione del modello di presenza.

Definisci, per ciascun tipo, la lista e la maschera di visualizzazione utilizzate nel Libro presenze, determinando quali dati e quali campi mostrare in base al periodo selezionato.

Visualizza nel menu di creazione solo i tipi attivi nella configurazione aziendale.

Come creare un nuovo modello di presenza

Per creare un nuovo modello:

1. Accedi a Impostazioni > Presenze > Modelli di presenza
2. Clicca su Nuovo.
3. Seleziona il Tipo periodo tra:
   • Giornate: quando devi configurare una giornata lavorativa completa. Definisci fasce di presenza, pausa e straordinario e imposta le regole operative della giornata
   • Settimana: quando devi impostare controlli e parametri su base settimanale. Sono configurabili solo fasce di straordinario
   • Mese: quando devi impostare controlli e parametri su base mensile. Utilizza la stessa logica del modello Settimana: cambia esclusivamente il periodo di applicazione
   • Gruppi di giornate: quando devi gestire turnazioni o cicli di lavoro. Aggrega più modelli di tipo Giorno e definisci una logica automatica di assegnazione in base alla timbratura iniziale.
4. Inserisci il nome del modello nel campo Nome.
5. Clicca su Salva.
6. Compila le sezioni disponibili in base al tipo selezionato.

Tieni presente che il comportamento e le sezioni disponibili variano in base al tipo di periodo scelto. 

Campi disponibili

Configura i seguenti campi in base al tipo di periodo selezionato.

• Tipo*: visualizza il tipo di periodo selezionato
• Nome*: inserisci il nome identificativo del modello
• Durata minima giornata di lavoro (ore/minuti): imposta la durata minima che il dipendente deve svolgere. Genera un’anomalia se non viene rispettata
• Durata massima giornata di lavoro (ore/minuti): imposta la durata massima delle ore ordinarie. Non consentire il calcolo di ore oltre il limite impostato. Se non valorizzi il campo, non viene applicato alcun limite massimo
• Numero di ore convenzionali in una giornata: imposta il numero di ore che consideri equivalenti a una giornata lavorativa standard. Utilizza questo valore per calcolare richieste giornaliere i e supportare il calcolo dei residui in Giorni
• Tipologia numero di timbrature: seleziona la modalità di timbratura:
  • Timbratura in entrata ed in uscita
  • Timbratura singola
  • Nessuna timbratura
• Timbrature accettate da / a: definisci l’intervallo temporale entro cui accetti le timbrature
• Giornata successiva: seleziona l’opzione se il turno supera la mezzanotte
• Riposo automatico sabato/domenica/festivo: imposta il sabato/domenica/festivo come giorno di riposo
• Escludi anomalia “Ore mancanti”: disattiva la generazione dell’anomalia per ore inferiori alla durata minima
• Attivo: rendi il modello disponibile in back office

Calcolo dei residui

Se utilizzi residui ferie o permessi con unità di misura in Giorni, configura correttamente i parametri che determinano la durata della giornata.

Nel caso di unità di misura in Giorni:

• utilizza la Durata massima della giornata impostata nel modello Giorno
• se non la imposti, utilizza il campo Numero di ore convenzionali in una giornata del modello Settimana o Mesi

Se questi campi non sono configurati correttamente, il calcolo dei residui non risulta coerente.

Modello Giornate

Campi disponibili

• Tipo
• Nome
• Durata minima giornata di lavoro
• Durata massima giornata di lavoro
• Tipologia numero di timbrature
• Timbrature accettate da / a
• Giornata successiva
• Escludi anomalia “Ore mancanti”
• Attivo

Fasce di orario

Seleziona la tab Fasce di orario e clicca il bottone Aggiungi:

• Richiesta di assenza
• Presenza 
• Riposo
• Straordinario

Trascina le fasce nella sequenza corretta.

Nel caso in cui la giornata sia lavorativa:

• Richiesta di assenza (es. pausa pranzo)
• Presenza
• Straordinario

Nel caso in cui la giornata sia di riposo:

• Straordinario (se previsto) 
• Riposo

Clicca su Salva.

Rispetta l’ordine indicato per garantire il corretto funzionamento del modello.

Modello Settimana / Mese

Utilizza la stessa configurazione per Settimana e Mese. Applica la logica su base settimanale o mensile in base al tipo selezionato.

Campi disponibili

• Tipo
• Nome
• Durata minima
• Durata massima
• Numero di ore convenzionali in una giornata
• Riposo automatico sabato
• Riposo automatico domenica
• Riposo automatico festivo
• Attivo

Fasce orarie

Puoi configurare esclusivamente:

• Straordinario

Modello Gruppi di giornate

Utilizza questo modello per gestire turnazioni e cicli di lavoro.

Assegna automaticamente il modello corretto in base alla timbratura iniziale del dipendente.

Campi disponibili

• Tipo
• Nome
• Attivo

Configurazione

1. Clicca su Aggiungi
2. Seleziona i modelli di tipo Giorno da associare
3. Configura per ciascun modello il campo Timbrature accettate da / a
4. Clicca su Salva

Regola di assegnazione del turno

Utilizza il campo Timbrature accettate da / a per determinare quale modello applicare.

• Verifica l’orario della prima timbratura della giornata
• Assegna il modello Giorno il cui intervallo di timbrature accettate include l’orario della timbratura iniziale

Considera la timbratura iniziale come elemento che determina quale turno viene applicato.

Configura correttamente gli intervalli

Non sovrapporre gli intervalli di Timbrature accettate da / a tra i modelli associati allo stesso gruppo. Definisci intervalli distinti e consecutivi per garantire una selezione univoca e a cascata.

Evita accavallamenti per prevenire assegnazioni errate o comportamenti non coerenti nella gestione delle presenze.