Il Calendario festività è una codifica di sistema che consente ad Altamira Presenze di elaborare i giorni festivi nel libro presenze dei dipendenti. Il calendario viene prima configurato nella sezione Codifiche > Calendario festività e successivamente associato alla Turnazione di ciascun dipendente. E' necessario che il calendario sia aggiornato con l'anno solare corrente per poter elaborare correttamente le presenze dei dipendenti.

In fase di attivazione l'account presenta un calendario di default già configurato con le principali festività ricorrenti. Il sistema replicherà automaticamente il calendario per gli anni successivi, ma è possibile disattivare questo automatismo qualora si volesse effettuare le modifiche manualmente. La scheda del calendario ha i seguenti campi:

• Nome: nome descrittivo del calendario (es. Calendario festività)

• Attivo: se spuntato, attiva il calendario rendendolo utilizzabile nella Turnazione del dipendenti

• Non replicare le giornate di questo calendario: spunta l'opzione per disattivare la replica automatica del calendario per gli anni successivi

• L'elenco di tutte le Giornate

Disattivare la replica automatica di tutto il calendario

Per disattivare la replica di tutto il calendario per l'anno successivo:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche
2. Cerca Calendario delle festività nella barra di ricerca rapida o scorrendo l'elenco
3. Clicca sul nome del Calendario presente
4. Flagga il campo Non replicare le giornate di questo calendario 
5. Clicca su Salva

Disattivare la replica automatica di singole giornate

Per disattivare la replica di una singola giornata:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche
2. Cerca Calendario delle festività nella barra di ricerca rapida o scorrendo l'elenco
3. Clicca sul nome del Calendario presente
4. Clicca su una Giornata
5. Flagga il campo Non replicare le giornate di questo calendario 
6. Clicca su Salva
7. Ricordati di inserire manualmente la festività per l'anno successivo (ad. esempio per giorni variabili come la Pasqua)

Se la replica automatica è disattiva, è possibile modificare manualmente le singole festività, creando nuove giornate.

Creare manualmente un nuovo calendario

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche
2. Cerca Calendario delle festività nella barra di ricerca rapida o scorrendo l'elenco
3. Clicca sul nome del Calendario presente
4. Clicca su Azioni > Copia da anno precedente  
5. Verifica che l'anno di destinazione inserito sia quello corretto
6. Modifica le giornate in base al nuovo anno corrente ove necessario
7. Clicca su Copia

Modificare le giornate del calendario festività

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche
2. Cerca Calendario festività nella barra di ricerca rapida o scorrendo l'elenco
3. Clicca sul nome del calendario presente (potrebbe essere Calendario festività o avere un altro nome a seconda delle preferenze impostate dal tuo Administrator)
4. Clicca sulla data della festività che vuoi modificare
5. Effettua le modifiche
6. Clicca su Salva

Aggiungere nuove giornate al calendario festività

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche
2. Cerca Calendario delle festività nella barra di ricerca rapida o scorrendo l'elenco
3. Clicca sul nome del calendario presente (potrebbe essere Calendario festività o avere un altro nome a seconda delle preferenze impostate dal tuo Administrator)
4. Clicca su Nuova giornata
5. Compila i campi necessari
   • Nome: nome della festività (e. Sant'Ambrogio)
   • Data: data della festività (nel formato dd/mm/aaaa, es. 07/12/2022)
   • Causale: seleziona la causale Festività nazionale
   • Questa giornata è festiva: Se questa opzione è attivata verrà usato sempre il modello di presenza festivo specificato nel ciclo di turnazione. Altrimenti verrà usato il modello di presenza ordinario, del sabato o della domenica previsto dal ciclo di turnazione.
   • Sede: seleziona la sede aziendale (v. paragrafo successivo per la gestione delle sedi)
   • Non replicare la giornata: spunta l'opzione per disattivare la replica automatica del calendario per gli anni successivi (ad es. per i giorni di Pasqua che variano di anno in anno)
6. Clicca su Salva

Gestire le festività a seconda della Sede aziendale

Se il campo Sede all'interno della giornata è vuoto, quella festività verrà applicata automaticamente a tutte le sedi. Diversamente, puoi gestire anche i seguenti casi:

• Festività diverse per sedi aziendali specifiche

Se devi impostare festività diverse per ciascuna sede aziendale, dovrai creare giornate differenti da associare a ciascuna sede:

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche
2. Cerca Calendario delle festività nella barra di ricerca rapida o scorrendo l'elenco
3. Clicca sul nome del calendario presente (potrebbe essere Calendario festività o avere un altro nome a seconda delle preferenze impostate dal tuo Administrator)
4. Clicca su Nuova giornata
5. Compila i campi e inserisci la Sede
6. Clicca su Salva

Esempio: (Giornata e festività: 07/12/2022 Sant'Ambrogio - Sede: Milano, Giornata e festività: 29/06/2022 SS. Pietro e Paolo, Sede: Roma)

• Stessa festività per più di una sede, ma non tutte

Se più sedi hanno la stessa festività dovrai creare più giornate con la stessa data e associare una sede diversa. L'elaborazione delle presenze assegnerà al dipendente la festività corretta in base alla propria sede, specificata nella sua posizione in organigramma. 

1. Clicca su Impostazioni  > Applicazione > Codifiche
2. Cerca Calendario delle festività nella barra di ricerca rapida o scorrendo l'elenco
3. Clicca sul nome del calendario presente (potrebbe essere Calendario festività o avere un altro nome a seconda delle preferenze impostate dal tuo Administrator)
4. Clicca su Nuova giornata
5. Compila i campi e inserisci la Sede
6. Salva tutto
7. Crea un'altra giornata cliccando su Nuova giornata
8. Inserisci la stessa data ma una Sede diversa
9. Clicca su Salva