Con il modello di esportazione PDF definisci le regole di formattazione e i campi che utilizzi per generare il file da consegnare allo studio paghe o da archiviare internamente.
Attraverso queste impostazioni scegli come identificare i dipendenti, le aziende e le causali, oltre a stabilire i criteri di ordinamento per le giornate e per i dipendenti. In questo modo garantisci uniformità, chiarezza e conformità con gli standard richiesti.

• Vai in Impostazioni

• Seleziona Esportazione e clicca Export presenze mensili in PDF

   

Campi configurabili - Impostazioni per il formato paghe

1. Allineamento orizzontale

   • Decidi se organizzare i dati del PDF in forma orizzontale anziché verticale.

2. Campo del codice dipendente

   • Seleziona il campo con cui identifichi univocamente ciascun dipendente (es. cognome e nome, matricola, codice fiscale). Popola questo campo direttamente nell’anagrafica del dipendente, altrimenti l’esportazione non viene generata correttamente.

3. Campo del codice azienda

   • Indica il campo che distingue le aziende del gruppo (es. codice fiscale, codice azienda per paghe).
     Definisci il campo del codice azienda entrando in Setup > Employees > Aziende del gruppo e popola il campo che utilizzi per l’esportazione.

4. Campo del codice causale

   • Seleziona il campo di riferimento per le causali paghe (es. codice causale ferie, malattia, straordinario).
     Imposta il codice di esportazione entrando in Setup > Presenze > Causali, seleziona la causale e popola il campo dedicato.

5. Ordina le giornate per

   • Scegli il criterio con cui ordini le giornate, in ordine crescente o decrescente.

6. Ordina i dipendenti per

   • Decidi l’ordine in cui i dipendenti appaiono nel PDF (es. per codice fiscale, per cognome e nome).

Vedi anche Come esporto il PDF del cartellino mensile?