La turnazione di un dipendente si compone di cinque fondamentali elementi costitutivi che in Altamira HRM sono classificati come codifiche:

• Tipologia di periodo
• Modello di presenza
• Causali
• Ciclo di turnazione
• Calendario festività 

TIPOLOGIA DI PERIODO

Il periodo associato ad una turnazione può essere di tre tipologie: Giornata, Settimana, Mese. Il dipendente può dunque avere una turnazione che viene conteggiata con orari giornalieri, oppure con un monte ore settimanale o mensile.

La tipologia di periodo consente di visualizzare all'interno del Libro presenze l'elenco delle presenze di tutti i dipendenti secondo una suddivisione mensile, settimanale o giornaliera.

MODELLO DI PRESENZA

Il modello di presenza può essere di tre tipologie: Giornata/Settimana/Mese. 

Nella tipologia Giornata il modello di presenza è l'orario di lavoro della singola giornata di un dipendente e contiene le fasce di orario (presenza, pausa pranzo, straordinario). 

Le giornate saranno tutte uguali se il dipendente lavora lo stesso numero di ore e negli stessi orari tutti i giorni, mentre saranno diverse se l'orario di lavoro cambia a seconda del giorno della settimana. All'interno di un ciclo di turnazione si potranno dunque associare uno o più modelli di presenza.

Esempio: un dipendente può lavorare full time, dalle 9.00 alle 18.00 per 3 giorni a settimana e lavorare part time dalle 9.00 alle 13.00 gli altri 2 giorni. In questo caso i modelli di presenza all'interno del ciclo di turnazione saranno due: una part time e una full time da associare ai rispettivi giorni. 

Vedi: Creare un modello di presenza e configurare le fasce di orario

CAUSALI 

Le causali sono codifiche che indicano la tipologia di fascia oraria configurata in ciascun modello di presenza. Ad esempio, le fasce di lavoro ordinario avranno la causale di Presenza Ordinaria, mentre la pausa pranzo sarà una fascia con causale di tipo Assenza per Pausa Pranzo. Le fasce di straordinario saranno invece di tipologia Straordinario Autorizzato o Non autorizzato a seconda dei casi. 

CICLO DI TURNAZIONE

Il ciclo di turnazione è l'orario di lavoro settimanale di un dipendente. Questa codifica consente al motore di elaborazione presenze di capire qual è il modello di presenza da utilizzare in relazione alle giornate da elaborare

Esempio: se un dipendente lavora full time, dalle 9.00 alle 18.00 da lunedì a venerdì, potrà avere un ciclo di turnazione denominato 'Full time 9-18'. 

Al ciclo di turnazione bisognerà associare gli orari di lavoro per le singole giornate, ovvero i modelli di presenza (vedi paragrafo successivo).

Vedi: Creare un nuovo ciclo di turnazione o copiare un ciclo di turnazione esistente

CALENDARIO FESTIVITÁ

Il calendario delle festività riporta le festività nazionali ed altri giorni non lavorativi per l'azienda. Viene solitamente impostato all'inizio di ogni anno lavorativo ed è importante perché consente al sistema di riconoscere e conteggiare con accuratezza i giorni di riposo per ciascun dipendente. 

Esempio: il 25 e il 26 dicembre sono giorni festivi che non verranno conteggiati come giorni di lavoro

Vedi anche Creare un nuovo calendario festività