Quando vuoi associare una nuova turnazione per un dipendente che ne possiede già una, è preferibile fare una copia della turnazione esistente. In questo modo basterà cambiare solo i valori che hanno subito una variazione senza popolare la scheda da zero. L'inserimento di una nuova turnazione comporta la disattivazione automatica della precedente.

Premesse importanti - prima di associare una nuova turnazione ad un dipendente:

• Assicurati di aver:
  1. Creato il nuovo modello di presenza e configurato le nuove fasce orarie
  2. Creato il nuovo ciclo di turnazione
  3. Associato il nuovo modello di presenza al ciclo di turnazione

• Considera la data di inizio della nuova turnazione. Se è una data passata, dovrai effettuare questi passaggi nel seguente ordine:
  1. Riaprire tutte le giornate elaborate e/o chiuse del dipendente che decorrono fino alla data di inizio della nuova turnazione (vedi Riaprire e richiudere una o più giornate già elaborate o chiuse)
  2. Associare la nuova turnazione al dipendente
  3. Richiudere le giornate elaborandole nuovamente

Per associare una nuova turnazione ad un dipendente che ne possiede già una:

1. Clicca su Presenze > Turnazioni 
2. Cerca il nominativo del dipendente tramite barra di ricerca veloce o form di ricerca avanzata
3. Apri la turnazione da chiudere cliccando sul link sotto la colonna Data di inizio 
4. Clicca su Copia
5. Seleziona il periodo di validità impostando solo la data di inizio della nuova turnazione. NB. la data di inizio della nuova turnazione deve coincidere col giorno successivo alla data di fine della turnazione precedente, in modo da non creare sovrapposizioni
6. Clicca su Copia
7. Torna nella turnazione dall'elenco delle turnazioni
8. Associa i parametri del nuovo ciclo di turnazione modificando i seguenti campi: 
   • Ciclo di turnazione: seleziona dal menu a tendina il nuovo ciclo di turnazione che hai creato per il dipendente
   • Giorno di inizio del ciclo di turnazione: seleziona il giorno della settimana corrispondente alla data di inizio del nuovo ciclo di turnazione. Questo parametro è fondamentale per il corretto funzionamento dell'elaborazione presenze
   • Calendario delle festività: seleziona il calendario delle festività aziendale
   • Buono pasto: specifica le ore di buono pasto se presenti
9. Clicca su Salva

Tornando nell'elenco delle turnazioni del dipendente, quella nuova risulterà attiva mentre quella precedente verrà automaticamente disattivata.