Esistono due modalità per configurare la valutazione dell'efficacia formativa:

a) Questionario unico per tutti i corsi di formazione

Workflow

Utilizzare un workflow relativo all'entità "Valutazione efficacia formativa" disponibile di default o crearne uno nuovo. (Vedi guida sui workflow)

• Entità: Seleziona l'entità "Valutazione efficacia formativa"
• Status: Crea due status "Inviato" e "completato". (Vedi anche Creare o modificare gli status di un workflow)
• Notifica: Crea la notifica nello status iniziale. (Vedi anche Configurare la notifica in uno status o un esito del workflow)
• Attività: Crea/configura un'attività nello status nel quale si vuole inviare la valutazione. (Vedi Configurare un'attività da associare ad uno status del workflow)
  Assicurarsi che la notifica contenga il link al questionario

Questionario

Configurare la scheda per il questionario di valutazione dell'efficacia formativa del corso.

Di default sono disponibili le seguenti domande.

• Quanto sei soddisfatto/a di questo corso di formazione? (Valutazione da 1 a 10)
• Quanto consiglieresti questo corso a un tuo collega? (Valutazione da 1 a 10)
• Quanto ti è stato utile il materiale didattico messo a disposizione? (Valutazione da 1 a 10)
• Che voto daresti al docente/formatore? (Valutazione da 1 a 10)
• Quali cambiamenti apporteresti a questo corso? (Valutazione testuale)
• Altri commenti (Valutazione testuale)

E' possibile aggiungere qualsiasi altro campo compatibilmente con le disponibilità del software.
(Vedi Aggiungere un nuovo campo ad una tabella )

Corso/Edizione

Configurare la maschera dell'edizione o del corso per visualizzare le valutazioni create e i risultati.
(Vedi Come personalizzare una vista)

Per il dettaglio delle risposte alla valutazione è già disponibile una vista per la consultazione. E' comunque possibile personalizzare la vista in base ai campi del questionario, partendo dall'entità della valutazione dell'efficacia formativa.
(Vedi Come personalizzare una vista)
 

b) Questionario diversificato per ogni corso di formazione

Gestire i questionari multipli configurando le tipologie di valutazione dell'efficacia formativa

1. Creare le varie Viste di maschera per i vari questionari che si intende gestire, partendo dall'entità "Dettagli Task Feedback dei corsi"
   (Vedi Come personalizzare una vista ed Aggiungere un nuovo campo ad una tabella)
2. Creare una Vista di maschera per la consultazione delle risposte per ogni questionario creato al punto 1. Configurata in modo da avere le risposte alle domande corrispondenti.
3. Creare una Vista di maschera che raccolga tutte le informazioni relative alle valutazioni per il singolo corso, una per ogni questionario creato al punto 1. Partendo dall'entità dei corsi.
4. Modificare le Viste di maschera dei corsi, aggiungendo il campo speciale "Riepilogo della valutazione efficacia formativa" alla tab delle "Valutazioni/Feedback". In modo che venga visualizzata la Vista impostata al punto 3.
5. Creare una Vista di maschera che raccolga tutte le informazioni relative alle valutazioni per la singola edizione, una per ogni questionario creato al punto 1. Partendo dall'entità delle edizioni.
6. Modificare le Viste di maschera delle edizioni, aggiungendo il campo speciale "Riepilogo della valutazione efficacia formativa" alla tab delle "Valutazioni/Feedback". In modo che venga visualizzata la Vista impostata al punto 5.
7. Gestire le Tipologia di valutazione dell'efficacia formativa, in modo da avere un tipo per ogni questionario.
   - Entrare del Setup
   - Cliccare sulla voce "Tipi di valutazione efficacia formativa" sotto al menu Learning
   - Creare/Modificare un tipo di valutazione
   - Impostare il campo "Scheda compilata dal partecipante" con la view creata al punto 1
   - Impostare il campo "Form con il risultato della valutazione dell'efficacia formativa" con la view creata al punto 2
   - Impostare il campo "Riepilogo valutazione efficacia formativa per l'intero corso" con la view creata al punto 3
   - Impostare il campo "Riepilogo della valutazione efficacia formativa per edizione" con la view creata al punto 5
8. Aggiungere il campo "Tipo di valutazione efficacia formativa" alle Viste di maschera dei Corsi di formazione
9. Impostare in tutti i corsi di formazione il valore al campo "Tipo di valutazione efficacia formativa" in base al questionario che si vuole inoltrare a i partecipanti.

Altro 

Per entrambe le casistiche A e B:

Invio automatico dei questionari

Se si vuole gestire l'invio automatico aggiungere alla maschera del corso il campo "Prevede l'invio automatico della valutazione dell'efficacia formativa"

Invio manuale dei questionari

Aggiungere alla maschera del corso/edizione il bottone per l'invio delle richieste di valutazione:
(Vedi Come personalizzare una vista)

• Modificare la Vista di maschera del Corso/Edizione oppure creare una copia della vista attualmente utilizzata
• Aggiungere alla Tab delle Valutazioni/Feedback esistente della Vista modificata al punto precedente il bottone per l'invio manuale:
      azione: Altre azioni,
      commando: Richiedi valutazione efficacia formativa