Altamira Recruiting ha un semplice ma sofisticato meccanismo che permette agli amministratori di creare nuovi campi da usare in piattaforma e nuove maschere basate sia sui campi di sistema sia sui campi personalizzati. Ciò significa che ogni informazione che l'azienda ha bisogno di tracciare o gestire può essere incorporata in Altamira Recruiting. 

Gli amministratori possono creare campi personalizzati per gestire diversi tipi di dati come testi, dati numerici, date, immagini, allegati e liste. Non è necessaria alcuna conoscenza tecnica quando si crea un nuovo campo: una semplice interfaccia grafica permette agli amministratori di aggiungere campi a tabelle esistenti. 

Oltre ad aggiungere campi in database, gli utenti e gli amministratori possono personalizzare il modo in cui le informazioni vengono presentate. Gli amministratori infatti possono creare maschere personalizzate da usare in backoffice come schede CV, form degli annunci e form di task e appuntamenti. Gli amministratori possono anche creare form, liste e layout da utilizzare nel front office del Career Site per le form di candidatura, i layout degli annunci e degli elenchi: infatti tutte le informazioni presenti nel Career Site possono essere personalizzate in questo modo. 

Questa abilitazione si estende a recruiter non amministratori che possono creare elenchi personalizzati per visualizzare le colonne di loro interesse in un elenco e report personalizzati per analizzare le informazioni nella maniera che ritengono più utile. 

Vedi anche Personalizzazione account, Viste e Form