La configurazione delle dotazioni in Altamira permette di definire e inserire le dotazioni da associare ai dipendenti, che potranno essere poi selezionate e gestite attraverso il workflow di assegnazione. Gli Administrator di sistema possono configurare singole dotazioni o aggiungere più opzioni contemporaneamente, in base alle necessità aziendali.

Questo approccio assicura una gestione efficiente delle risorse aziendali, semplificando l'assegnazione delle dotazioni ai dipendenti attraverso un processo ben strutturato e tracciato. Inoltre, permette di mantenere un controllo accurato e ordinato sulla distribuzione delle dotazioni aziendali.

Inserire nuove dotazioni

Caricamento singolo:

1. Entra in Impostazioni (icona ingranaggio) > Employees > Dotazioni
2. Clicca su Nuovo in alto a destra 
3. Sostituisci la dicitura Nuovo elemento inserendo il nome della nuova dotazione
4. Il salvataggio avviene in automatico. Se invece apporti modifiche, devi cliccare Salva

Caricamento multiplo:

1. Clicca Inserimento multiplo in alto a destra
2. Inserisci l'elenco delle dotazioni.Gli elementi devono essere incolonnati a capo, ovvero per ciascuna riga deve esserci un solo elemento (es. riga 1 Cellulare, riga 2 Tablet, riga 3 PC, etc.). Puoi copiare la lista da un file excel o word
3. Clicca su Aggiungi

Gestione della sicurezza

La scheda Sicurezza consente di definire chi può visualizzare, modificare ed eliminare dotazioni aziendali. Gli amministratori possono configurare e gestire i permessi a livello di utente o gruppo, combinando la sicurezza per tipologia di documento e la sicurezza gerarchica già esistente.

Per gestire la sicurezza:

1. Seleziona l'elemento e clicca la tab Sicurezza
2. Clicca su Aggiungi
3. Seleziona l'utente o il gruppo a cui assegnare il permesso. Puoi anche utilizzare la ricerca rapida
4. Scegli i permessi su Lettura, Modifica ed Eliminazione
5. Puoi abilitare: Consentito, Non consentito oppure lasciare vuoto
6. Clicca su Salva

Ereditarietà dei Permessi

• Eredita dall'elemento padre attivo: i permessi della cartella principale vengono copiati e non possono essere modificati
• Eredita dall'elemento padre disattivo: i permessi diventano propri e possono essere modificati
• Le modifiche future apportate dal padre si propagano automaticamente a tutti gli elementi successivi
• Un elemento spostato in posizione radice perde automaticamente l'ereditarietà: i permessi ereditati diventano propri
• I nuovi elementi sottostanti hanno l'ereditarietà attiva per impostazione predefinita: ereditano tutti i permessi del padre

Gli elementi principali non supportano l'ereditarietà.

N.B.: è possibile che lo stesso permesso compaia in più righe (tipicamente una propria e una ereditata). Questo perché operazioni come riattivare l'ereditarietà non sovrascrivono i permessi propri già presenti.

Gestione dei Permessi nel Workflow delle Dotazioni

Oltre alla gestione della sicurezza a livello di dotazioni, è essenziale gestire i permessi anche nel workflow delle dotazioni ( Vedi Permessi degli status e degli esiti nel workflow). Questo consente di controllare chi può avviare, approvare, o modificare le richieste di assegnazione delle dotazioni, garantendo un flusso di lavoro conforme alle politiche aziendali.

1. Durante la configurazione del workflow, assegna permessi specifici per ogni fase del processo, come ad esempio approvazione o creazione delle richieste.
2. Utilizza la sicurezza gerarchica per determinare chi può visualizzare o modificare le richieste in corso.
3. Imposta i permessi di accesso in base al ruolo dell'utente all'interno del workflow, garantendo che solo i soggetti autorizzati possano completare le azioni previste.

Vedi anche Dotazioni