E' possibile associare una causale di presenza alle timbrature spuntando l'opzione "Visibile nelle timbrature" all'interno della causale selezionata.

Quando il dipendente timbra con una causale specifica, questa comparirà nelle fasce orarie e nel dettaglio della giornata in cui è stata effettuata la timbratura (al posto della causale configurata nel modello di presenza).

Funzionamento nelle timbrature

Se una o più causali di presenza sono flaggate per essere associabili alle timbrature verrà visualizzato un menu al click del bottone nuova timbratura virtuale in entrata per scegliere l'eventuale causale. 

L'elemento "Entrata" viene aggiunto in automatico e rappresenta la timbratura senza nessuna causale.

A questo punto il dipendente avrà la possibilità di inserire più timbrature in ingresso consecutive per indicare l'inizio dell'attività corrispondente a quella causale. Ad es:
timbratura di entrata senza causale alle 9:00 e timbratura di entrata con causale trasferta alle 11:00 per indicare che la trasferta è iniziata a quell'ora. In questo caso dalle 9:00 alle 11:00 verrà attribuita la presenza ordinaria e dalle 11:00 in poi la trasferta.

Ovviamente se in una giornata si è svolta solo un'attività sarà sufficiente una sola timbratura con la relativa causale. Ad es:
timbratura in entrata con causale trasferta alle 9:00 se si è stati tutto il giorno in trasferta o timbratura in entrata senza causale alle 9:00 se si è stati tutto il giorno in ufficio. In questo caso verranno attribuite solo le causali relative alla timbratura eseguita (o presenza ordinaria in caso di timbratura senza causale).

La timbratura in uscita funziona come di consueto e interrompe qualsiasi casale di presenza (indipendentemente se associata ad una timbratura con causale o no).

Se nessuna causale di presenza ha la spunta "Visibile nelle timbrature" (o se per quel dipendente non sono disponibili in caso non risponda ai parametri dell'opzione "Disponibile per: Solo i dipendenti che soddisfano i criteri del filtro selezionato") il bottone di nuova timbratura virtuale in entrata funziona come di consueto (cioè col click diretto, senza sottomenu).

Settaggio nelle timbrature

Quando in un'azienda vengono attivate le causali nelle timbratura è necessario aggiungere anche il campo delle causali disponibile nell'entità delle timbrature a tutte le view dell'entità timbrature

Generalmente le view di timbrature in uso nel backoffice sono:

• Subview di maschera tabellare dell'entità timbrautre dentro la edit delle presenze: ricordarsi di settare i permessi per il nuovo campo in modo che sia modificabile solo nello status "non elaborata" e "anomalia"
• View di lista delle timbrature nella sezione delle timbrature
• View di maschera delle timbrature nella sezione delle timbrature

Funzionamento nell'elaborazione delle timbrature

Quando vengono "elaborate le timbrature" di una giornata a cui sono associate una o più "timbrature con causale" le fasce di presenza verranno create seguendo le stesse regole (con arrotondamenti, abbuoni, applicazione delle richieste, etc) che vengono applicate "normalmente", cioè come se alla giornata fossero associate timbrature senza causale fatta eccezione per alcuni aspetti:

• Vengono consentite le timbrature consecutive nella stessa direzione a patto che siano associate causali (o nessuna causale) diverse tra loro
• Come ultima operazione dell'elaborazione vengono applicate le causali associate alle tibrature che andranno a sovrascrivere le fasce di presenza già create in base all'orario delle timbrature.
  N.B. Le fasce di presenza vengono sovrascritte anche se generate da richieste di presenza approvate
• Le fasce della giornata così convertite verranno applicate, mantenendo la stessa percentuale nel caso la somma dei dettagli non fosse uguale a quella delle fasce (a seguito ad esempio di arrotondamenti applicati direttamente sui dettagli), ai dettagli di quella giornata