Configurare una causale di presenza
SeguiPer creare una nuova causale:
- Entra in Impostazioni > Applicazione > Codifiche
- Seleziona la codifica Causali. Vedrai una rappresentazione ad albero di tutte le causali presenti sulla sinistra e la pagina delle proprietà sul lato destro
- Clicca sul nome della cartella madre, (in questo caso Causali) e clicca sul pulsante Nuovo nella barra dei comandi in altro
- Si aprirà una schermata a destra con la dicitura Nuovo elemento. Sostituiscila col nome della nuova causale e compila tutti i campi necessari:
- Nome: nome descrittivo per la causale
- Causale: codice o un'abbreviazione che sarà visibile nel libro presenze del dipendente
- Tipologia: bisogna selezionare la tipologia Presenza
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Unità di misura: spunta le opzioni desiderate
- A giornate: se la richiesta può essere fatta solo per giorni interi
- Mezze giornate: da utilizzare solo se si ha il modulo Altamira Ferie e Permessi senza il modulo Presenze. Non è da utilizzare se si ha anche il modulo Presenze (in quel caso si potrà selezionare l'opzione a ore oppure sia a giornate sia a ore contemporaneamente)
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A ore: se la richiesta può essere fatta solo a ore
- NB. Possono essere selezionate contemporaneamente a giornate/mezze giornate/a ore
- Ignora i riposi: se selezionata, significa che verrà associata anche in presenza di timbrature (la causale vince sulla giornata di riposo = le richieste vengono associate alla giornata anche se ci sono timbrature/riposo)
- Le richieste fatte con questa causale tengono conto delle fasce di assenza e di straordinario impostate nel modello di giornata: se selezionata, consente al sistema di distinguere automaticamente, all'interno della giornata, le ore di pausa pranzo e lo straordinario dalle ore di lavoro
- Buoni pasto, aggiuntivi a quelli ottenuti tramite turnazione, assegnati con questa causale: inserisci il numero di buoni pasto associati a questa causale, che si aggiungono a quelli già specificati nella turnazione
- Vista: consente di selezionare una vista specifica per questa causale
- Stampa: seleziona la stampa che sarà utilizzata nelle attività legate a questa causale. Se non selezionata utilizzerà la stampa impostata nella configurazione dell'attività
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Gruppo contatori: in base allo status delle richieste della causale o in base alla presenza della causale nel resoconto causali del libro presenze, verrà aggiornato il relativo gruppo contatori (vedi anche Gruppo contatori)
E' possibile selezionare un gruppo contatore per un rateo specifico (Ferie, Permessi, ecc...) oppure uno generico (Gruppo contatore 01, ecc...) - Preavviso minimo (giorni): indica il numero di giorni minimo entro cui inviare la richiesta
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Non permettere l'inserimento della richiesta se il preavviso non è rispettato: se selezionata, blocca l'inserimento di richieste che vengono fatte oltre la scadenza del preavviso impostato.
Per Il funzionamento di questa opzione è necessario selezionare uno status, vedi punto sottostante - Status in cui viene eseguita la validazione del preavviso: indica lo/gli status della richiesta in cui avviene la validazione del preavviso. Solitamente è lo status iniziale richiesta)
- Disponibile per: permette di rendere la causale disponibile per Tutti i dipendenti oppure Solo i dipendenti che soddisfano i criteri del filtro selezionato. In quest'ultimo caso dovrai selezionare dal menu a tendina del Filtro di accesso il gruppo di dipendenti (vedi anche
- Visibile nelle timbrature: è possibile associare una causale di presenza alle timbrature spuntando l'opzione. (Vedi articolo)
- Quando usata nelle timbrature questa causale richiede che ci sia una richiesta approvata: le timbrature con questa causale associata richiedono che ci sia una richiesta approvata con la stessa causale (Vedi articolo).
- CustomerID: codice arbitrario univoco convenzionalmente usato per esportazione o importazione di dati delle causali fra Altamira e altri sistemi
- Codice causale paghe: inserisci il codice causale del software paghe ricevuto dallo studio
- Tutti i campi presenti nella sezione Esportazione presenze per paghe sono dati aggiuntivi necessari per la trasmissione delle presenze ai vari sistemi di paghe (vedi il manuale del software/vedi guida)
- Clicca su Salva. A questo punto la tua causale comparirà nell'elenco dei giustificativi richiedibili dal dipendente in fase di richiesta assenza o presenza
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