Per creare una nuova causale di assenza:

1. Entra in Impostazioni > Applicazione > Codifiche
2. Seleziona la codifica Causali. Ti verrà mostrata una rappresentazione ad albero di tutte le causali presenti sul lato sinistro e la pagina delle proprietà sul lato destro
3. Clicca sul nome della cartella madre Causali e clicca sul pulsante Nuovo nella barra dei comandi in altro. Si aprirà una schermata a destra con la dicitura Nuovo elemento. Sostituiscila col nome della nuova causale e clicca su Salva
4. Compila i campi necessari *
5. Clicca su Salva. A questo punto la tua causale comparirà nell'elenco dei giustificativi richiedibili dal dipendente in fase di richiesta assenza o presenza

* I campi della form sono i seguenti:

• • Nome: inserisci un nome descrittivo per la causale
  • Causale: inserisci un codice o un'abbreviazione. Questo codice sarà visibile nel libro presenze del dipendente
  • Tipologia: seleziona la tipologia Assenza
  • Unità di misura: spunta le opzioni desiderate
    • A giornate: spunta la casella se le richieste possono essere fatte solo a giornata o range di giornate
    • Mezze giornate: da utilizzare solo se si ha il modulo Altamira Ferie e Permessi senza il modulo Altamira Presenze. Se la tua azienda ha il modulo di Presenze, seleziona l'opzione a ore (la mezza giornata verrà coperta dal numero di ore corrispondente alla mezza giornata)
    • A ore: spunta la casella se le richieste possono essere fatte a ore. Nella richieste di assenza il dipendente dovrà specificare lo stesso giorno ma orario di inizio e di fine differenti
• NB: Possono essere selezionate contemporaneamente tutte e tre le opzioni 
  • È possibile inserire richieste su più giorni (si applica solo alle richieste con Unità di misura A ore): Le causali con questa spunta possono essere richieste su più giorni. Questa opzione è un'estensione per l'unità di misura "A ore".
  • Comportamento riduzione richieste: 
    • Le richieste con questa causale vengono sempre ridotte dalle presenze = la durata dell'assenza viene ridotta dalle presenze che si sovrappongono ad essa derivanti sia da timbrature sia da richieste di presenza, inoltre viene ridotta se eccede dalle fasce del modello di presenza
    • Le richieste con questa causale vengono ridotte dalle timbrature ma non dalle richieste di presenza (es. Smart working) = la durata dell'assenza viene ridotta dalle presenze che si sovrappongono ad essa derivanti dalle timbrature ma non da quelle derivanti da richieste di presenza (es. Smart Working), inoltre viene ridotta se eccede dalle fasce del modello di presenza
    • Le richieste con questa causale non vengono mai ridotte a meno che non siano fuori dal modello di presenza = la durata dell'assenza non viene mai ridotta dalle presenze che si sovrappongono ad essa, ma viene ridotta se eccede dalle fasce del modello di presenza
    • Le richieste con questa causale non vengono mai ridotte = l'assenza vince contro tutte le presenze che si sovrappongono ad essa e non viene ridotta se fuori dalle fasce, va a sostituire i minuti degli straordinari e delle presenze. Questa flag agisce sui dettagli (Resoconto Causali) della giornata ma non va a modificare le fasce orarie generate dall'elaborazione
      N.B: Le regole di cui sopra si applicano a causali di presenza e riposo. Eventuali assenze presenti nella giornata causano sempre la riduzione della richiesta di assenza (indipendentemente dall'opzione selezionata)
  • Ignora i riposi: se selezionata, la causale verrà associata alla giornata anche se è di riposo, ovvero la causale vincerà sulla quella di riposo dopo approvazione della richiesta da parte del responsabile
  • Buoni pasto, aggiuntivi a quelli ottenuti tramite turnazione, assegnati con questa causale: inserisci il numero di buoni pasto associati a questa causale, che si aggiungono a quelli già specificati nella turnazione
  • Arrotondamento della durata: se vuoi che le richieste con questa causale vengano arrotondate, specifica le ore o i minuti dell'arrotondamento
  • Tipologia di arrotondamento: specifica se l'arrotondamento deve essere per eccesso, difetto, etc.
  • Vista: seleziona la maschera di richiesta per questa causale. Puoi lasciare la maschera di default selezionata nel Configuratore viste e form selezionando Utilizza la maschera impostata nel configuratore Viste e form. Oppure puoi associare una vista personalizzata
  • Stampa: seleziona la stampa che sarà utilizzata nelle attività legate a questa causale. Se non selezionata utilizzerà la stampa impostata nella configurazione dell'attività
  • Gruppo contatori: seleziona dal menu a tendina il gruppo contatori. In questo modo le richieste di questa causale andranno ad aggiornare la sezione Resoconto causali del libro presenze in base allo status della richiesta (vedi anche Gruppo contatori)
    E' possibile selezionare un gruppo contatore per un rateo specifico (Ferie, Permessi, ecc...) oppure uno generico (Gruppo contatore 01, ecc...)
  • Il contatore di questa causale matura i residui: selezionando questa opzione, il sistema aggiornerà il contatore dei residui 
  • Blocca le richieste se non ci sono residui rimasti: seleziona questa opzione se vuoi bloccare l'invio della richiesta di questa causale nel caso in cui il dipendente non ha residui disponibili.
    Per Il funzionamento di questa opzione è necessario selezionare uno status, vedi punto sottostante
  • Status in cui effettuare la verifica dei residui: seleziona dal menu a tendina lo/gli status in cui avverrà la validazione dei residui rimasti indicata nel punto precedente
  • Preavviso minimo (giorni): specifica il numero minimo di giorni precedenti alla giornata per la quale il dipendente richiede il giustificativo (es. inserisci 3 se il dipendente deve poter richiedere questo giustificativo almeno 3 giorni prima della data richiesta) 
  • Non permettere l'inserimento della richiesta se il preavviso non è rispettato: spunta questa opzione se desideri bloccare l'inserimento della richiesta quando il preavviso impostato non viene rispettato
  • Status in cui viene eseguita la validazione del preavviso: seleziona lo status del workflow in cui avverrà la validazione del numero di giorni di preavviso specificati. Il primo status non viene considerato.
  • Disponibile per: seleziona il gruppo utenti a cui rendere visibile la causale
    • Tutti i dipendenti oppure
    • Solo i dipendenti che soddisfano i criteri del filtro selezionato - Filtro di accesso (vedi Filtro visibilità causali per gruppi di utenti diversi)
  • Causale di anomalia per ore mancanti: spunta questa opzione se desideri che questa causale sostituisca la causale Ore mancanti nel libro presenze quando la giornata ha anomalia per ore mancanti. La causale di default è . Se decidi di attivare , dovrai rimuovere la spunta nella causale Ore mancanti poichè non è possibile impostarne più di una
  • Non viene conteggiata tra le ore di lavoro della giornata: seleziona questa spunta se desideri che questa causale non venga conteggiata come ora di lavoro ordinario (è l'opzione di default della pausa pranzo, che non viene conteggiata come ora lavorativa pur trovandosi fra le ore ordinarie)
  • Non retribuita dal datore di lavoro: spunta questa opzione se vuoi specificare che le ore associate a questa causale non debbano essere retribuite dal datore di lavoro ma da terzi (ad es. dall'INPS, etc.). In questo modo la causale non comparirà nel tracciato di esportazione presenze. Questa impostazione dipende dal tipo di software paghe utilizzato
  • Produci dettagli con durata a 0 nelle giornate di riposo: seleziona questa opzione se  vuoi che la causale venga calcolata dal motore di elaborazione presenze riducendo a zero le ore fatte solo nei giorni di riposo
  • CustomerID: codice arbitrario univoco convenzionalmente usato per esportazione o importazione di dati delle causali fra Altamira e altri sistemi 
  • Codice causale paghe: inserisci il codice causale del software paghe ricevuto dallo studio
  • Tutti i campi presenti nella sezione Esportazione presenze per paghe sono dati aggiuntivi necessari per la trasmissione delle presenze ai vari sistemi di paghe (vedi il manuale del software/vedi guida