L’elaborazione delle presenze in Altamira HRM analizza le ore lavorate da un dipendente nella giornata. Se è stata fatta una richiesta di assenza (permesso a ore o giornata di ferie), l’elaborazione della giornata restituisce dei dettagli in cui sono riassunte le ore lavorate e le ore di permesso usufruite.

E’ possibile stabilire degli arrotondamenti sulle causali di assenza in modo da garantire quantità di utilizzo fisse. Per esempio è possibile stabilire che le ore di permesso debbano essere utilizzate soltanto a blocchi di mezz’ora.

Nelle impostazioni delle causali è possibile indicare la tipologia di arrotondamento e la relativa durata in ore e minuti. Per configurarle:

1. Entra in Impostazioni > Applicazione > Codifiche > Causali
2. Seleziona la causale di assenza desiderata (es. Permesso elettorale) 
3. Individua il campo Arrotondamento della durata. Imposta in ore e minuti la durata (es. 00.30 se si desidera impostare l'arrotondamento a mezz'ora)
4. Individua il campo Tipologia arrotondamento e scegli dal menu a tendina l'opzione desiderata. E' possibile scegliere fra: 
   • Arrotondamento per eccesso: aumenta la durata della causale fino a raggiungere la quantità dell’arrotondamento
   • Arrotondamento per difetto: riduce la durata della causale fino a raggiungere la quantità dell’arrotondamento
   • Arrotondamento matematico: aumenta o riduce la durata della causale a seconda del risultato dell’elaborazione
5. Clicca su Salva

Esempio:

L’orario di lavoro del dipendente è dalle 9:00 alle 18:00 con un’ora di pausa pranzo. Il dipendente ha preso due ore di permesso dalle 16:00 alle 18:00, ma ha timbrato l’uscita alle 16:17. Il comportamento della piattaforma sarà il seguente:

1. Senza arrotondamento

Pausa pranzo = 1 ora (dalle 13.00 alle 14.00) 

Ore di lavoro = 6 ore 17 min (4 ore dalle 9.00 alle 13.00 + 2 ore 17 min dalle 14.00 alle 16.17)

Permesso = 1 ora 43 min (dalle 16.17 alle 18.00)

2. Con arrotondamento di 30 min per eccesso

Pausa pranzo = 1 ora (dalle 13.00 alle 14.00)

Ore di lavoro = 6 ore (4 ore dalle 9.00 alle 13.00 + 2 ore dalle 14.00 alle 16.00)

Permesso = 2 ore (dalle 16.00 alle 18.00)

3. Con arrotondamento di 30 min per difetto

Pausa pranzo = 1 ora (dalle 13.00 alle 14.00) 

Ore di lavoro = 6 ore 30 min (4 ore dalle 9.00 alle 13.00 + 2 ore 30 min dalle 14.00 alle 16.30)

Permesso = 1 ora 30 min (dalle 16.00 alle 18.30)

4. Con arrotondamento di 30 min per matematico

Pausa pranzo = 1 ora (dalle 13.00 alle 14.00) 

Ore di lavoro = 6 ore 30 min (4 ore dalle 9.00 alle 13.00 + 2 ore 30 min dalle 14.00 alle 16.30)

Permesso = 1 ora 30 min (dalle 16.30 alle 18.00)