Per creare un nuovo modello di esportazione:

1. Clicca su Impostazioni  > Modelli > Esportazione dal menu principale
2. Clicca su Nuovo dal menu contestuale
3. Compila la form coi dati necessari
4. Clicca su Salva

La form ha i seguenti campi:

• Descrizione: specificare il nome del modello di esportazione
• Tipo di esportazione: puoi selezionare il formato da utilizzare per l'esportazione dati, le opzioni sono: Microsoft Excel, Altamira XML, Text Fixed e Text Delimited. Se si seleziona il formato Text Delimited, si aprirà una sottosezione:
  • Impostazioni formato Text delimited
    • Carattere delimitatore campi: il carattere usato come delimitatore campi
    • Formato Date: il formato della data 
    • Carattere divisore dei numeri decimali: il carattere usato come divisore dei numeri decimali
    • Delimitatore testo: il carattere usato come delimitatore di testo 
    • Codifica file: la codifica del file 
  • Impostazioni formato Altamira XML
    • Header: per specificare del codice xml che verrà aggiunto prima di quello prodotto dall'export (dovrà contenere anche l'apertura del tag root)
    • Footer: per specificare del codice xml che verrà aggiunto dopo quello prodotto dall'export (dovrà contenere anche la chiusura del tag root)
      N.B. se il campo Header o Footer, o entrambi, non conterranno testo verrà utilizzato il tag di default "Export_Altamira_XML" e verrà ignorato quello dei due valorizzato
• Tipo di trasferimento dopo l'esportazione: seleziona un'opzione per come trasferire i dati, le opzioni sono email e FTP. In base al tipo di trasferimento selezionato (email o FTP), si apriranno due sottosezioni:
  • Opzioni di trasferimento per email
    • Invio del link di esportazione all'utente accodatore: Utente accodatore o Utente specifico (N.B. non invia il file di trasferimento)
  • Opzioni trasferimento FTP
    • Modalità FTP: 
    • Server FTP: il nome dell'host o l'indirizzo IP del server FTP
    • Porta TCP: la porta TCP del server FTP
    • Username: lo username da usare quando si accede al server FTP
    • Password: la password da usare quando si accede al server FTP
    • Directory remota: la directory remota da usare quando si caricano i dati
    • Passive mode: seleziona questa opzione se vuoi vedere i file di output in modalità passiva
    • Comprimi i file prodotti in un archivio ZIP: seleziona questa opzione se vuoi vedere i file di output in formato file ZIP
    • Formato del nome del file: specifica il formato del nome del file
    • Prova connessione FTP: clicca questo link per testare le impostazioni della connessione FTP 
• Notifica ad esportazione conclusa: seleziona questa opzione se vuoi inviare il messaggio di notifica all'indirizzo email dopo che l'esportazione è completata
• Notifica utente accodatore: per notificare l'utente che ha avviato l'esportazione dopo che l'attività è terminata
• Cripta il file esportato con la password dell'utente accodatore: per criptare il file ZIP che viene usato per raggruppare i dati con le password degli utenti 
• Esporta gli allegati: indica la modalità in cui gli allegati vengono organizzati all'interno del file ZIP

  • In una sottocartella (default): verrà creata una sottocartella per ogni campo allegato all'interno del file ZIP generato dall'esportazione. Il nome del file corrisponderà all'ID dell'elemento principale collegato al documento (ES: CVID, DipendenteID)

  • Nella directory principale: tutti i file verranno salvati nella root principale del file ZIP generato dall'esportazione. Il nome del file corrisponderà al DocumentID
• Aggiunge l'estensione dell'allegato nel campo che fa riferimento al documento: All'interno del file generato dall'esportazione (ES: Excel, CSV, TXT, ecc..) è presente un campo per ogni allegato che contiene il DocumentID relativo (ES: 123456).
  Attivando questa opzione verrà aggiunto all'ID del documento la sua estensione (ES: 123456.pdf, 123456.jpg, ecc...)
• Tabella di riferimento: selezionare la tabella di riferimento fra quelle disponibili nel menu a tendina
• Vista: selezionare il tipo di vista specificando, ad esempio, se si tratta di un report, etc. 
• Rendila disponibile solo dalla vista selezionata: seleziona questa opzione se vuoi rendere questo tipo di esportazione disponibile solo per la vista che hai selezionato

Il modello di esportazione contiene anche una tab denominata Pianificazione dove puoi pianificare un'esportazione dati automatica che puoi associare a un modello di esportazione.