Esporta gli allegati mantenendo il nome del file con la relativa estensione, come ad esempio “1234.pdf”. Segui questi passaggi per scaricare i file in modo corretto e riconoscibile. In pochi click potrai avere a disposizione tutti i documenti con le loro estensioni visibili, pronti per essere archiviati o condivisi.

1. Crea la vista: Imposta una vista contenente tutti i campi che desideri esportare, incluso il campo relativo all'allegato. Vedi Creare una vista, Modificare i campi di una vista
2. Crea il modello di esportazione: Accedi alla sezione dedicata ai modelli di esportazione e procedi con la creazione. Vedi anche Creare o modificare un modelli di esportazione.
   

   Nel campo a elenco "Esporta gli allegati", seleziona l’opzione "nella cartella principale".
   Attiva anche la flag "aggiunge l'estensione dell'allegato nel campo che fa riferimento al documento", così da esportare i file con il nome completo (es. 1234.pdf).

   Nel campo "vista", seleziona la vista che hai creato al punto 1.

3. Esporta i dati: Vai nel report/lista della tabella di tuo interesse e clicca su Azioni > Esporta.
   Seleziona il modello di esportazione creato al punto 2 e clicca su Esporta.
4. Scarica i dati: Seleziona Altro > Esportazione dati, poi clicca sull’icona “Open” accanto all’esportazione appena generata. 
   Infine, clicca su Download per scaricare l'archivio. Vedi Esportare elementi dalla piattaforma

Ottieni un file .zip che contiene:

• un file Excel, con il nome di ciascun allegato e la relativa estensione (es. 1234.pdf)

• i documenti allegati, salvati nella stessa cartella con nome ed estensione corrispondenti a quelli riportati nel file Excel

In questo modo identifichi e gestisci facilmente ogni allegato.