Administrar tareas y citas
SeguirLa ficha de actividades te permite administrar tus tareas y citas, las de otros usuarios (internos o externos) y las citas que se planificarán en el futuro.
Para permitir esta versatilidad, la ficha tiene dos formularios diferentes que puedes usar alternativamente haciendo clic en los enlaces de arriba:
Crear una actividad pasada
Para administrar una tarea o una cita ya pasada, puedes insertar los datos relacionados con estas actividades en la plataforma. Por ejemplo, si ya has tenido una entrevista con un candidato y deseas rastrear el resultado, puedes insertar una nueva actividad.
Para crear una nueva actividad:
- Abre la lista de CV de la base de datos de CV, un anuncio o un proyecto
- Busca al candidato utilizando el campo de Búsqueda rápida o el formulario de Búsqueda avanzada
- Selecciona uno o más CV marcando la casilla correspondiente
- Haz clic en el menú Nuevo > Tarea o Nuevo > Cita y selecciona la actividad que deseas crear
- Haz clic en el enlace Compilar
- Completa el formulario con la información necesaria (para obtener más detalles, consulta también el Formulario para insertar actividades pasadas)
- Haz clic en Guardar
La actividad se considera completada cuando se asigna un resultado.
No se envíarà ningún correo electrónico al destinatario o participante. El formulario de clasificación está visible en la parte inferior de los campos de actividad donde puedes insertar el resultado y los comentarios relacionados con la tarea o la cita.
Las fichas de actividades son totalmente personalizables, por lo tanto, los campos utilizados dependerán de la configuración establecida por tu administrador.
Delegación o planificación de una actividad futura
Para delegar a otro usuario (tanto en la oficina administrativa como fuera) o para planificar una actividad futura, es necesario completar el formulario de delegación o planificar actividades futuras. Por ejemplo, si acaba de contactar a un candidato y ha establecido una fecha y hora para la entrevista, puedes programar la cita en la plataforma. Esta planificación facilita la actividad al enviar una invitación de participación que se puede integrar con tu calendario. La solicitud de cita contendrá un enlace que te permitirá evaluar rápidamente al candidato una vez que la entrevista haya finalizado.
Para planificar una actividad futura:
- Abre la lista de CV de la base de datos de CV, un anuncio o un proyecto
- Busca al candidato utilizando el campo de Búsqueda rápida o el formulario de Búsqueda avanzada
- Selecciona uno o más CV marcando la casilla correspondiente
- Haz clic en el menú Nuevo > Tarea o Nuevo > Cita y selecciona la actividad que deseas crear
- Haz clic en el enlace Delegar / Programar
- Rellena el formulario con la información necesaria. Inserta la fecha de vencimiento si es una tarea y la fecha de finalización si es una cita (para obtener más detalles, consulta también el Formulario de delegación o la planificación de actividades futuras)
- Haz clic en el botón Enviar o Enviar y salir
En las actividades de la plataforma Altamira HRM, las personas involucradas en la clasificación son los destinatarios, mientras que las personas clasificadas son los participantes. En Altamira Recruiting, los destinatarios son gerentes o reclutadores que se encargan de la evaluación de los candidatos, mientras que los participantes son los candidatos.
Cuando delegas o planificas una actividad:
- La plataforma envía un correo electrónico a los destinatarios incluso si tu eres el destinatario
- La plataforma envía un correo electrónico a los participantes si el correo electrónico que envía la opción de notificación a los participantes se ha configurado y activado
Si tu administrador ha configurado la actividad para usar el formato iCalendar, recibirás un correo electrónico que puede integrarse en tu aplicación de mensajería o calendario (esto depende de las aplicaciones que utiliza tu empresa).
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