El formulario para delegar o planificar una actividad
SeguirPara delegar o planificar una tarea o cita futura, puede usar el formulario Delegar / Programar.
El formulario tiene las siguientes secciones:
Opciones
- Asociado con el anuncio / Asociado con el proyecto: puede seleccionar el anuncio o proyecto con el que desea asociar la actividad solo si abre el formulario de compilación a partir de la Base de datos de CV. Si, por otro lado, accede al formulario directamente desde un anuncio o un proyecto, este campo se completará automáticamente y no se puede cambiar
- Asignado a: Seleccione el usuario para el que está creando la actividad. El usuario predeterminado es el suyo, pero puede seleccionar otro usuario o ingresar la dirección de correo electrónico manualmente
- Notas para el destinatario: puede ingresar notas y comentarios para la persona a la que desea delegar la actividad. Los gerentes contactan a los candidatos y pueden
- Delegación de programación: al marcar esta casilla, la persona a quien delegue la tarea puede administrar la programación de forma independiente
- Cita de grupo: puede marcar esta opción si desea crear una cita grupal. En una cita grupal, todos los participantes están invitados a la misma cita, en la misma fecha y hora, por lo que no es posible la planificación individual. Si la opción no está activa, es posible la planificación individual. Esta opción solo está disponible para citas, pero no para tareas
Fecha y lugar
- Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento para completar la actividad. Está presente solo para tareas
- Fecha de inicio: la fecha de inicio de la cita. Está presente solo para citas
- Fecha de finalización: la fecha de finalización de la cita. Está presente solo para citas
- Ubicación: la ubicación de la tarea o cita
Opciones de envìo
Haga clic en la flecha para abrir la sección de opciones adicionales para enviar la actividad.
- Notificar a los destinatarios
- Plantillas de correo electrónico: la plantilla de correo electrónico que se utilizará para enviar el correo electrónico al cesionario de la actividad
- Idioma del correo electrónico: el idioma que desea establecer cuando la plataforma genera el correo electrónico que se enviará al cesionario de la actividad
- Formato de datos
- Lista de participantes: el formato de la lista de CV que los destinatarios verán cuando accedan a la actividad
- Seleccionar el impreso que muestra los datos del participante: el tipo de impresión que verán los destinatarios cuando consulten los CV
Los campos que se muestran al hacer clic en las opciones de envío pueden no ser editables. Esto depende del tipo de configuración que su administrador haya establecido para el tipo de negocio.
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