La sezione Iscrizioni consente di gestire le iscrizioni di ogni dipendente. In questa sezione, accessibile da Corsi > Iscrizioni potrai visualizzare la lista di tutte le iscrizioni effettuate ad ogni edizione. Puoi filtrare questa lista utilizzando la ricerca rapida, avanzata o un filtro salvato.

Iscrivere un dipendente ad un corso/edizione

1. Entra in Corsi > Iscrizioni
2. Clicca in fondo su Nuovo
3. Scegli il dipendente dal pulsante Sfoglia
4. Seleziona il corso a cui iscrivere il dipendente
5. Clicca su Salva

Dopo il primo salvataggio si può scegliere se associare l'iscrizione ad una eventuale edizione del corso.

• Se è stato inserito il numero massimo di partecipanti che la Edizione può contenere non sarà possibile iscrivere dipendente
• È possibile iscrivere il dipendente ad altre edizioni dello stesso corso a cui non è ancora iscritto. Nota bene che il corso deve avere l'opzione "Consenti l'iscrizione a più edizioni del corso" abilitata.

Workflow Iscrizioni

Il processo di prenotazione e iscrizione ad un corso è gestito tramite il Workflow Iscrizioni (vedi anche la sezione Workflow)

La configurazione del workflow viene stabilita dal tuo utente Administrator, quindi l’esatta denominazione e successione di status ed esiti può essere estremamente personalizzata. Tuttavia, un elenco standard di status di un workflow si presenta così:

• Bozza
• Da valutare
  
• Accettata
• Rifiutata

In fondo alla scheda della visita sono disponibili alcuni pulsanti, diversi a seconda dello status in cui si trova la scheda, che possono spostarla allo status successivo.

N.B. Se sono stati inseriti dei Crediti dentro il corso, alla chiusura delle edizione, verranno assegnati i crediti ai partecipanti

Scadenza Iscrizioni

Le iscrizioni vengono marcate come scadute in maniera automatica quando la data di scadenza del corso a cui sono associate viene superata e l'edizione corrispondente è stata chiusa.

Campi calcolati

• Ore di formazione in aula
  Calcola la somma della durata effettiva della partecipazione del dipendente al corso. La somma viene ottenuta attraverso il campo 'Ore di partecipazione effettiva' nella tabella Appelli.

• Ore di formazione online
  Calcola la somma della durata effettiva del consumo di materiale didattico online. Questo valore si ottiene sommando il campo 'Durata della lezione' nella tabella Materiale didattico.

• Ore di formazione totale
  Calcola la somma delle ore di formazione online e delle ore di formazione in aula.