Creare l'edizione di un corso
SeguiUno stesso corso può contenere più edizioni. L'edizione serve per identificare il periodo in cui si svolge un determinato corso. Ad esempio, se un corso viene ripetuto più volte in diversi periodi dell'anno, si avrà per ciascun periodo un'edizione diversa.
Per creare edizioni di un corso già esistente:
- Clicca su Corsi > Catalogo corsi dal menu principale
- Cerca il corso a cui vuoi aggiungere l'edizione con la barra di ricerca in alto
- Clicca sull'icona di modifica accanto al nome del corso
- Clicca sulla tab Edizioni
- Clicca su Nuova Edizione
- Compila la form coi dati necessari
- Clicca su Salva, l'edizione verrà salvata nello status Bozza. Per aprire le iscrizioni, clicca su Apri iscrizioni. L'edizione andrà automaticamente nello status Iscrizioni aperte.
La form ha i seguenti campi:
- Corso: clicca su Sfoglia per cercare il corso a cui associare l'edizione
- Docenti: aggiungere docenti all'edizione tramite il bottone, visualizzare utilizzando un report della tabella 'docenti della edizione'
- Nome edizione: il nome dell'edizione di un corso
- Data inizio: data di inizio dell'edizione del corso
- Data fine: data di fine dell'edizione del corso
- Durata (ore): numero di ore per l'edizione del corso
- Notifica partecipazione: attiva la e-mail di notifica al dipendente al momento dell'iscrizione all'edizione
- Ore di formazione previste (Campo calcolato): calcola la somma della durata di tutte le lezioni dell'edizione
- Numero massimo di partecipanti: Se inserito, non è possibile aggiungere nuovi iscrizioni quando è stato raggiunto il limite di partecipazione
- Numero di iscrizioni (Campo calcolato): calcola il numero di iscrizioni che sono in status diverso da 'Finale con fallimento'
- Posti ancora disponibili (Campo calcolato): calcola il numero di posti disponibili (Numero massimo di partecipanti - Numero di iscrizioni)
N.B. Se la spunta su Notifica partecipazione non è presente il sistema non invierà nessuna e-mail notifica all'iscrizione dei dipendenti.
N.B. Se sono stati inseriti dei Crediti dentro il corso, alla chiusura delle edizione, verranno assegnati i crediti ai partecipanti
Docenti della edizione
In alcuni casi è necessario configurare la view
- Creare una copia della view di sistema ‘Lista professori dell'edizione’
- Cercare le view di tipo maschera della tabella ’Edizioni del corso’
- Aggiungere:
- Tab
- Bottone (azione: Altre azioni, commando: Assegna docenti alla edizione)
View copiata ‘Lista professori dell'edizione’ (tabella: Docenti della edizioni)
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