I valori presenti nel campo Stato (disponibili anche nel relativo campo del filtro):

Presente: Il dipendente risulta presente perché, in base al suo modello di presenza, ha timbrato regolarmente, è sempre considerato presente di default, oppure ha una richiesta di presenza approvata valida al momento del controllo.

Assente (fuori orario di lavoro): Il dipendente risulta assente, in quanto il suo modello di presenza non prevedeva la sua presenza in quel momento.

• Modelli di presenza senza una durata massima:
  Per i dipendenti che hanno un modello di presenza senza la durata massima ed una fascia di presenza impostata sulle 24 ore, non è possibile determinare lo stato del dipendente ad un determinato orario.
  Quindi in mancanza di timbrature o richieste approvate gli verrà assegnato lo status di Assente (fuori orario di lavoro)

Assente giustificato: Il dipendente non è presente, il suo modello di presenza indica che avrebbe dovuto esserci, ma la sua assenza è coperta da una richiesta di assenza approvata.

Assente non giustificato: Il dipendente non è presente, il suo modello di presenza indica che avrebbe dovuto esserci, ma la sua assenza non è coperta da alcuna richiesta di assenza approvata.

Non in forze: Il dipendente non è presente perché risulta dimesso o non ancora assunto in quel momento.

Turnazione o modello di presenza mancante: Non è possibile determinare lo stato del dipendente a causa della mancanza del modello di turnazione o di presenza.

Timbrature dispari: Non è possibile determinare lo stato del dipendente a causa di una discrepanza nelle timbrature. Questo può accadere se il dipendente ha effettuato un numero dispari di timbrature nel corso della giornata lavorativa e l'ultima timbratura è un'uscita.

Note importanti

Validità delle richieste: Il controllo per determinare lo Stato in relazione a richieste di assenze o presenze considera unicamente lo stato di approvazione delle richieste al momento dell’esecuzione del controllo, senza tener conto della data di inserimento della richiesta (Data richiesta).

Problemi di sovrapposizione tra fasce orarie: In configurazioni che prevedono molteplici fasce di presenza è possibile che il controllo fallisca o restituisca risultati inattesi se la Data richiesta cade esattamente nel momento di transizione tra una fascia e l'altra.

Esempio:

• Fascia 1: 09:00 - 10:30 (presenza ordinaria)
• Fascia 2: 10:30 - 18:00 (presenza ordinaria)

Se la Data richiesta è "01/01/2024 10:30", il sistema potrebbe non determinare correttamente lo stato del dipendente, poiché l'orario di controllo coincide esattamente con il passaggio tra la fascia 1 e fascia 2.

Causali figurative a quantità:
Le richieste effettuate con tali causali non vengono considerate per il calcolo delle fasce orarie di una giornata e quindi nel controllo presenti/assenti. Il dipendente risulterà Assente non giustificato oppure Assente a seconda della configurazione del suo modello.