Generale

Per la guida base fare riferimento a questo articolo

Esportazione presenze verso paghe: guida base

Questo articolo descrive solo le differenze rispetto al tracciato Essepaghe di base. Per tutte le caratteristiche non riportate qui fare riferimento all'articolo principale:

Esportazione presenze verso paghe: EssePaghe

Le specifiche tecniche del tracciato Febbraio 2026 sono in P:\Development\Manuali Paghe\EssePaghe

Template esportazione

Selezionare il tipo di esportazione Payroll: EssePaghe - v26.5.0

I parametri da impostare nel template sono gli stessi della versione di base (codice azienda, codice dipendente, codice causale, codice causale per le aggregazioni).

Caratteristiche file

Nome file: DatiMese.txt (invariato rispetto alla versione di base).

Il tracciato è identico alla versione di base, ad eccezione del record di tipo 12 (eventi del mese), che recepisce le novità della versione Essepaghe rilasciata a Febbraio 2026.

Novità sul record di tipo 12

Il record di tipo 12 nel tracciato 2026 introduce tre nuovi campi nella parte finale della riga:

• Tipo info aggiuntiva (1 carattere) — discrimina la natura dell'informazione aggiuntiva riportata sull'evento. I valori previsti sono:
  • C — donazione sangue (l'info aggiuntiva è il codice fiscale dell'ente)
  • P — certificato telematico (l'info aggiuntiva è il codice PUC del certificato medico)
  • M — certificato cartaceo (l'info aggiuntiva è il numero di protocollo del certificato)
• Info aggiuntiva (30 caratteri) — contiene il codice descritto dal campo precedente (CF ente / PUC / numero protocollo cartaceo)
• Data inizio malattia (8 caratteri, formato yyyymmdd) — valorizzata solo nel caso residuale di tipo M senza alcun protocollo disponibile, per consentire allo studio paghe di gestire ugualmente l'evento

È stato inoltre rimosso il vecchio campo Num. protocollo (10 caratteri) presente nella versione di base, che è stato sostituito da spazi vuoti (filler) per mantenere allineate le posizioni delle colonne successive.

È presente un ulteriore campo Opzione (3 caratteri, riferito alla domanda di CIG) che attualmente viene sempre lasciato vuoto. Verrà valorizzato solo qualora se ne presenti la necessità per aziende specifiche.

Come vengono valorizzati i nuovi campi

I tre tipi di info aggiuntiva vengono determinati a partire dalle informazioni associate alla singola richiesta di assenza nel periodo in cui ricade l'evento:

• C - Donazione sangue: nella riga di tipo 12 corrispondente all'evento, viene scritto il codice fiscale dell'ente associato alla richiesta di donazione
• M - Certificato cartaceo: per le richieste di malattia con certificato non telematico viene scritto il numero di protocollo del certificato cartaceo
• M residuale (data inizio malattia): nel caso in cui una richiesta di malattia non disponga né di certificato telematico né di certificato cartaceo, viene comunque emesso il tipo M e nelle posizioni finali del record (89-96) viene riportata la data di inizio malattia al posto del codice di protocollo. Questo permette allo studio paghe di gestire il caso anche in assenza di un identificativo del certificato. Si tratta di un caso residuale.

Quando l'evento non rientra in nessuno dei casi sopra (presenza ordinaria, donazione sangue senza CF ente compilato, ecc.), i campi Tipo info aggiuntiva e Info aggiuntiva rimangono vuoti.

Nota sul tipo P (certificato telematico)

La valorizzazione del tipo P con il codice PUC dei certificati telematici verrà introdotta in una release successiva, contestualmente all'arricchimento delle richieste di malattia con il numero di protocollo telematico. In questa versione del tracciato il tipo P non viene emesso anche se la richiesta è collegata ad un certificato INPS telematico.

Esempi

Esempio di riga 12 per una donazione sangue:

12 000016 DS  20251017 20251017 000,00              C 00913430245

Esempio di riga 12 per una malattia con protocollo cartaceo:

12 000016 ML  20251017 20251019 000,00              P 234567890

(Quando sarà disponibile il tipo P il formato della riga sarà analogo, con la lettera P e il codice PUC al posto del numero di protocollo cartaceo.)