La funzione Easy CV permette di aggiungere candidature in database utilizzando l'email. Easy CV funziona in questo modo:

• I candidati inviano una email ad un indirizzo configurato per inoltrare messaggi ad Altamira Recruiting
• Easy CV riceve le mail e le elabora. Se trova un allegato adatto, si crea una nuova form di candidatura nel database e viene aggiunto il CV
• Easy CV invia una email al candidato richiedendo di compilare la form di candidatura direttamente nel Career Site. L'email contiene un link per generare uno username ed una password di accesso

Inoltro della email ad Easy CV 

Ci sono due modi possibili: 

• Puoi usare direttamente l'indirizzo email fornito dalla piattaforma  
• Puoi inoltrare l'email ricevuta dalla piattaforma all'indirizzo email aziendale

Se decidi di inoltrare l'email è necessario che il tuo server di posta sia configurato in modo da conservare il mittente originale quando si inoltra l'email. 

Easy CV utilizza i mittenti originali per stabilire se il CV è già presente in database. Se l'indirizzo email ha già un CV in back office, Easy CV risponderà al mittente fornendo lo username e la password necessari per accedere nuovamente al CV.

L'indirizzo email dei mittenti originali non viene conservato quando si inoltra una email da un client di posta elettronica (come ad esempio Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird o programmi web di posta). Ciò significa che non puoi usare Easy CV per inoltrare i CV ricevuti dai recruiter per aggiungerli al database, poiché l'indirizzo email del mittente sarà sempre quello del recruiter.

Rielaborazione della email

Dopo che il messaggio è stato ricevuto, verrà rielaborato da Easy CV:

• Se l'email non contiene un allegato adatto o l'allegato è troppo grande, Easy CV risponderà al mittente informandolo che il messaggio è stato rifiutato
• Se l'indirizzo email del mittente è già associato ad un altro account, Easy CV risponderà con il link contenente username e password
• Se c'è un allegato adatto e l'email non ha già un account, Easy CV aggiunge il CV ad un database. Easy CV risponde al mittente invitandolo a compilare la form di candidatura con una email che fornisce un link per generare username a password necessarie per accedere alla form 

Nessun campo della form di candidatura verrà compilato: Easy CV non analizza il contenuto del CV o del messaggio. Solo l'allegato viene aggiunto al database.

Annunci 

Easy CV può automaticamente inserire i CV negli annunci quando vengono rielaborati. Per abilitare questa funzione devi usare un indirizzo email specifico.

La configurazione di Easy CV si svolge in due passaggi:

• Impostazione degli indirizzi email da utilizzare col servizio
• Definizione di modelli email che Easy CV usa per elaborare le email per la tua azienda

Attualmente l'impostazione degli indirizzi email per Easy CV può essere attivata dal team Altamira HRM su richiesta. 

I modelli di email per Easy CV possono essere creati come qualunque modello di email per un evento (vedi Creare un nuovo modello di e-mail, Associare un modello di e-mail ad un evento). 

NB. I curriculum che entrano con easy cv non vengono aggiunti in automatico da un annuncio legato ad un progetto.