Funzionalità "Commenti"
SeguiLa funzionalità Commenti candidati introduce un’area dedicata alla collaborazione interna sul singolo candidato, integrata direttamente nella barra laterale del workflow.
Questo spazio consente ai membri del team autorizzati di inserire commenti, confrontarsi e condividere valutazioni in un unico punto, semplificando il processo decisionale e centralizzando le informazioni relative al candidato.
Attualmente, la funzionalità è disponibile nella gestione dei curricula ricevuti in risposta a un annuncio (Recruiting > Annunci).
Di seguito trovi le caratteristiche del componente:
Visualizzazione e inserimento dei commenti
Per ogni commento visualizzi le principali informazioni di contesto: autore, data e ora di inserimento, contenuto del messaggio ed eventuale riferimento a un commento precedente. Se l’utente è associato a un dipendente, visualizzi anche nome, cognome ed eventuale immagine profilo.
Nella parte inferiore del pannello trovi il box per l’inserimento di nuovi commenti. Puoi scrivere messaggi multilinea utilizzando Shift + Invio, mentre con Invio oppure cliccando su Invia nuovo messaggio il commento viene pubblicato.
I commenti non supportano formattazione e, una volta inviati, non possono essere modificati o eliminati.
Risposte, ricerca e cronologia
Per ogni commento è disponibile l’azione Rispondi, che ti consente di collegare il nuovo messaggio a un commento precedente. Durante la risposta viene mostrato il riferimento al commento originale, che puoi rimuovere prima dell’invio. Dopo la pubblicazione, il collegamento resta disponibile e ti consente di accedere rapidamente al messaggio originale.
La gestione dei commenti prevede inoltre funzionalità di navigazione e ricerca:
- Visualizzi inizialmente gli ultimi 15 commenti, con i più recenti in basso
- Quando inserisci un nuovo commento oppure utilizzi il pulsante Refresh, vengono ricaricati automaticamente gli ultimi 15 messaggi
- Scorrendo verso l’alto puoi caricare progressivamente i commenti precedenti tramite Mostra altro
Per la ricerca:
- Nella parte superiore del pannello trovi un campo di ricerca che ti consente di cercare contenuti all’interno di tutti i commenti del candidato
- La ricerca viene eseguita automaticamente dopo un breve intervallo dalla digitazione oppure immediatamente premendo Invio
- Quando applichi una ricerca, il sistema mostra i risultati in una modalità dedicata
- In questa vista non puoi inserire nuovi commenti finché non esci dalla ricerca
- Puoi comunque rispondere a un commento oppure aprire il messaggio originale, tornando automaticamente alla visualizzazione standard
Per la cronologia:
- Se apri un commento non incluso tra gli ultimi 15 visualizzati, il sistema entra automaticamente nella modalità Storico messaggi
- In questa modalità visualizzi il contesto in cui il commento è stato inserito
- Puoi navigare tra messaggi precedenti e successivi
- Puoi rispondere oppure creare un nuovo commento, tornando poi automaticamente alla visualizzazione standard
Sicurezza e permessi
Puoi visualizzare i commenti solo se disponi del permesso di lettura sul CV del candidato. All’interno della conversazione visualizzi esclusivamente i commenti inseriti mentre il candidato si trovava in uno status o in un esito per cui disponi dei relativi permessi di accesso.
Per inserire nuovi commenti è sufficiente disporre del permesso di lettura sul CV: non è richiesto il permesso di modifica.
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