Usa questa procedura per associare in modo massivo codifiche (dotazioni, visite, corsi, rischi, ecc.) ai ruoli tramite un file Excel in formato matrice. Ti permette di censire più velocemente i dati, ridurre gli inserimenti manuali e gli errori, e mantenere coerenza e tracciabilità rispetto alle regole di sistema.

1. Preparare il file Excel

• Prepara un file Excel con un solo foglio, senza intestazioni e senza righe/colonne vuote nella matrice.

• Imposta la struttura:
  • Righe (da A2 in giù): le codifiche (es. Rischio1, Dotazione1, Visita1, Corso1…).
  • Colonne (da B1 in poi): i ruoli (Ruolo 1, Ruolo 2, …).
  • Celle d’incrocio codifica/ruolo: inserisci il valore previsto dalle regole (es. “X” per associare).

NB: non inserire righe vuote prive di codifica

Esempi di struttura file Excel

2. Avviare l’importazione

• Accedi alla sezione di codifica del ruoli. Vai in Employees o Performance e seleziona Ruoli

• Apri la tab della codifica che vuoi importare.
  Puoi importare:

• Corsi e Piani formativi

• Competenze

• Nella tab Altro: Dotazioni, Visite mediche, Rischi

• Requisiti di modulo (obbligatori):

  • Corsi e Piani formativi → modulo Learning attivo

  • Competenze → modulo Employees oppure Performance oppure Learning attivo

  • Dotazioni, Visite mediche, Rischi → modulo Employees attivo

• Clicca il menu a tre puntini (⋮) > Importa

• Seleziona “Analizza il file senza importarlo” per una verifica preliminare:
  • Lascia che il sistema controlli formati, errori, ruoli o codifiche non riconosciuti
  • Leggi i messaggi nel Registro e correggi il file se necessario

• Quando è tutto corretto, deseleziona “Analizza il file senza importarlo” e clicca Importa

NB: l’operazione agisce solo su codifiche esistenti. Quando previsto, le codifiche importate vengono propagate ai dipendenti o alle valutazioni associate a quei ruoli/rischi, seguendo le stesse regole dell’aggiunta manuale.

Suggerimenti

• In caso di import massivi, parti sempre dall’analisi del file per evitare import parziali o con errori